Отримання та перевірка Апостиля онлайн
Апостиль онлайн дозволяє перевіряти апостиль, розміщений в електронному вигляді онлайн через сайт відповідного державного відомства.
На перевірку паперових документів з мокрою печаткою апостиля та підписом чиновника витрачається багато часу та докладаються колосальні зусилля.
– Перевірка паперового апостиля (мокрого штампу на документі) через безпосередній контакт з чиновником:
1. Потрібно актуалізувати контакти відповідального за апостиль органу, а потім і чиновника, який підписав апостиль.
2. Потрібно знайти та зв’язатися з чиновником для перевірки апостиля.
3. Потрібно спілкуватися мовою, зрозумілою чиновнику, або знайти синхронного перекладача.
4. Потрібно отримати офіційне підтвердження за певною процедурою.
5. Потрібно зафіксувати звернення до чиновника та його відповідь.
– Перевірка апостиля через поштовий запит:
1. Потрібно скласти та роздрукувати текст запиту мовою, зрозумілою відповідальним чиновникам обох країн.
2. Якщо неможливо перекласти запит потрібною мовою, то одній зі сторін доведеться шукати перекладача.
3. Потрібно завірити запит печаткою та підписом вищого чиновника.
4. Потрібно актуалізувати контакти відповідального за апостиль органу, а потім і чиновника, який підписав апостиль.
5. Потрібно відправити запит кур’єрською службою або рекомендованим листом.
6. Потрібно дочекатися відповіді від уповноваженого чиновника (процедура відповіді буде такою ж, як процедура запиту підтвердження апостиля, описана вище).
7. За потреби потрібно перекласти відповідь чиновника про дійсність його підпису та апостиля.
8. Потрібно зареєструвати вхідну відповідь та головні пункти змісту в ній.
Апостиль онлайн дозволяє швидко перевірити дійсність апостиля та до якого документа він відноситься.
Апостиль онлайн не означає, що апостиль був підписаний електронним підписом. Це просто можливість перевірити існування апостиля та перевірити, до якого документа він відноситься, який чиновник його підписав. Однак останнім часом держави прагнуть використовувати апостиль онлайн разом з апостилем з електронним підписом. Таке поєднання технологій повністю відповідає вимогам сучасних технологій.Апостиль онлайн (якщо це підписаний цифровим підписом апостиль) може бути перевірений на наявність цифрового підпису. У такому випадку його завантажують і перевіряють на спеціалізованих сайтах. Наприклад, https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service пропонує такий сервіс. Крім того, у кожної держави, де ведеться політика цифровізації документів та цифрових підписів, є свої перевірочні сайти. Для цього потрібно завантажити електронний апостиль з електронним підписом і завантажити його на спеціальний сайт, де буде видано результат, — чи є підпис і чий він.