Апостиль Вірменія
Що таке вірменський апостиль?
Вірменський апостиль – це штамп, форма, зміст і призначення якого визначені Конвенцією про апостиль 1961 року.
Але у Вірменії – це електронний апостиль, який роздруковується на папері формату А4. Сам апостиль являє собою форму 17 на 18 сантиметрів. Нижче апостиля розташована інструкція щодо його перевірки онлайн, QR-код і так званий 16-символьний трек-номер.
У нижній частині бланка зазначається загальна кількість сторінок офіційного документа, що засвідчується Апостилем (при перегляді відображається максимум 6 сторінок документа).
Фізичного апостиля з мокрою печаткою та підписом у Вірменії вже не існує.
Старий апостиль, згідно з Наказом міністерства юстиції Республіки Вірменія про затвердження порядку проставлення апостиля міністерством юстиції, – являв собою строго пронумерований документ розміром 14 х 14 см, форму, яка прикріплювалася до оригіналу документа.
Вірменія приєдналася до Гаазької конвенції “про Апостиль” однією з перших країн СНД – 19 листопада 1993 року. Апостиль у Вірменії почав діяти з 14 серпня 1994 року.
Це означає, що документи, отримані до серпня 1994 року, не можуть бути апостильовані. Такі документи потрібно переробляти на документи нового зразка.
Апостиль у Вірменії може бути отриманий двома мовами: вірменською та англійською, незалежно від того, перекладено документ чи ні.
Як виглядає вірменський Апостиль?
Старий зразок апостиля у Вірменії. Такий апостиль з мокрою печаткою застосовувався до 2021 року.
Незважаючи на те, що такий апостиль можна було перевірити онлайн, його замінив апостиль нового зразка.
Скан (кольорова копія) вірменського апостиля – це і є електронний апостиль:
Текст вірменського апостиля
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Երկիր ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅՈՒՆ
Սույն պաշտոնական փաստաթուղթը
2. ստորագրված է (կողմից): ___________________________
3. ով հանդես է գալիս որպես ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՔԿԱԳ ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԻ Ժ/Պ
4. հաստատված է կնիքով / դրոշմով ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ
ՎԱՎԵՐԱՑՎԱԾ Է5. У МІСТІ ЄРЕВАН
6. місяць, дата __________________
7. ВІД СТАРШОГО ФАХІВЦЯ ВІДДІЛУ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МІЖНАРОДНИХ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ АГЕНЦІЇ З РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ РЕСПУБЛІКИ ВІРМЕНІЯ
8. № ____________________
9. Печатка/штамп АГЕНЦІЯ З РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ РЕСПУБЛІКИ ВІРМЕНІЯ
10. Підпис ____________
Англійська
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country REPUBLIC OF ARMENIA
This public document
2. has been signed by: ___________________________
3. acting in the capacity of ACTING HEAD OF CIVIL STATUS ACTS REGISTRATION AGENCY OF THE MINISTRY OF JUSTICE OF THE REPUBLIC OF ARMENIA
4. bears the seal / stamp of AGENCY
CERTIFIED
5. at CITY YEREVAN
6. the __________________
(примітка BUSINESS LAWYERS SRL: дата підписання та апостиля)
7. by: ________________
8. Nr. ____________________
9. Seal / stamp AGENCY OF THE MINISTRY OF JUSTICE OF THE REPUBLIC OF ARMENIA
10. Signature _____________
Переклад російською
АПОСТИЛЬ
(Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)
1. Країна: РЕСПУБЛІКА ВІРМЕНІЯ
Даний офіційний документ
2. Підписаний: __________________ (ким, прізвище ім’я)
3. Діючий в якості: _________________ (посада)
4. Печатка:
Завірений печаткою
5. Місце: _______________ (місто)
6. Дата: __________________
7. Організація: ______________________
8. № ____________________
9. Печатка / штамп
Навіщо потрібен апостиль, якщо на документах з Вірменії вже є печатка та підпис чиновника?
Справа в тому, що в міністерствах і відомствах, державних органах, в архівах та органах РАЦС Вірменії працює багато чиновників.
Чиновники періодично змінюються. А отже підписів багато і вони теж змінюються. Щоб переконатися в оригінальності та правдивості документа, уникнути підробок, – потрібно перевірити, чи відповідає підпис чиновника зразкам його підпису. І чи саме він підписав цей документ.
У масштабах такої кількості документів і такої кількості чиновників, – це зробити дуже складно. Особливо це складно багаторазово складно тим чиновникам, які приймають ваші документи за кордоном.
Тому й виникла система підтвердження всіх підписів і печаток кількома особами – для полегшення роботи іноземним чиновникам. Це також скорочує час розгляду документів за кордоном, а також час очікування для заявників. У такій системі місцевим чиновникам, відповідальним за Апостиль, простіше перевірити підписи, печатки, самі документи (їхні бланки та зміст).За відсутності зразка підпису посадової особи, яка підписала документ, апостиль може бути проставлений лише після нотаріального засвідчення справжності підпису на документі або копії документа, після чого апостиль проставляється на справжній копії документа за бажанням особи.
Працівники, які мають доступ до внутрішньої бази підписів, печаток та зразків документів, також потрапляють до спеціального реєстру зі своїми підписами. Але цей реєстр обмежується десятком підписів, зразки яких передаються іншим країнам-партнерам або легко перевіряються ними іншими способами.
Існують дві процедури такого підтвердження. Перша процедура – найнадійніша – це легалізація документів. Коли документи підписує чиновник, який їх видає, потім документ засвідчує працівник міністерства (як правило, міністерства закордонних справ), потім останній підпис перевіряється та засвідчується консульством тієї країни, куди потрібно надати документи. Перевірка здійснюється на основі актуальної бази (списку) підписів – за ланцюжком із трьох відомств (установ, органів держави).
Друга процедура ґрунтується на більшій довірі та оминає одне відомство, як правило, Міністерство закордонних справ. У даному випадку йдеться про апостиль. Апостиль – спеціальний штамп встановленого зразка значно спрощує процедуру визнання документів однієї держави – на території іншої.
Для чого ставити апостиль, якщо вірменські документи можна перевірити онлайн?
У майбутньому з цифровізацією документів та електронними підписами процедура Апостиля втратить сенс. Однак Вірменія підписала Конвенцію про Апостиль і повинна дотримуватися встановлених правил. Крім того, подвійна перевірка документа гарантує його справжність.
Чи можна поставити апостиль у консульстві Вірменії?
Згідно з Гаазькою конвенцією про Апостиль, штамп Апостиль на вірменські документи не можна отримати в консульстві Вірменії. Єдиний варіант – якщо консульство запросить документ у відповідному відомстві країни. Якщо ж консульство самостійно видає документ (робить його), то такий документ не можна апостилювати. І це не залежить від країни, де знаходиться консульство, чи то Росія, Греція, Англія тощо.
Як можна перевірити електронний апостиль у Вірменії?
E-apostille або електронний апостиль у різних країнах має кілька варіантів перевірки.
1. В одних країнах це символьний код для введення в поля перевірки.
2. В інших країнах це qr-код, який при скануванні видає офіційний документ або апостиль.
3. Існує також варіант перевірки електронного підпису, який додається до апостиля.
У Вірменії поєднано два перших методи. Спочатку сканується qr-код, потім користувач переходить на сторінку з кодом документа та вводить дату проставлення апостиля.
Для перевірки електронного апостиля слід використовувати сайт уряду Вірменії – www.e-verify.am.
