Апостиль Азербайджан 🇦🇿

Що таке азербайджанський апостиль?

Азербайджан приєднався до конвенції про апостиль у 2004 році. У 2005 році апостиль офіційно набув чинності в Азербайджані. Апостиль в Азербайджані має загальноприйняту форму згідно з Гаазькою конвенцією – відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, розмір апостиля має бути не менше 9 см завдовжки та не менше 9 см завширшки.

Розмір апостиля може дещо відрізнятися в різних країнах, але загалом він має відповідати Гаазькій конвенції. У будь-якому випадку, апостиль має бути чітким і легко читабельним, щоб гарантувати його ефективність під час використання документів за кордоном.

Для проставлення апостиля необхідно надати:
оригінал та копію офіційного документа,
оригінал та копію документа, що посвідчує особу,
оригінал та копію довіреності, якщо власник документа подає заяву через представника.

Згідно з правилами, офіційні документи, що належать фізичній особі, для проставлення апостиля видаються на ім’я особи, яка підписала документ, або особи, якій належить документ, у тому числі близьких родичів цієї особи (чоловіка, дружини, батьків та дітей, бабусь та дідусів, внуків та сестер) на підставі заяви особи.

Терміни та вартість апостиля в Азербайджані

Стандартні терміни оформлення апостиля в Азербайджані: зазвичай від 3 до 5 робочих днів, залежно від типу документа та завантаженості органів.

Термінове оформлення апостиля: можливе в коротші терміни (від 1 робочого дня) при подачі через компетентні органи та центри «ASAN services» за умови коректно підготовлених документів.

• Проставлення апостиля на документи з Азербайджану — від 150 €
• Термінове оформлення апостиля — від 200 €
• Переклад та нотаріальне засвідчення — від 30 € за документ
• Міжнародна доставка документів — від 20 € (залежно від країни та служби доставки)

Ми супроводжуємо оформлення апостиля в Азербайджані за довіреністю, без вашої особистої присутності. Це зручно, якщо ви перебуваєте за кордоном, зайняті або не хочете розбиратися з бюрократією самостійно.

Як подати документи через Business Liga?

Порядок роботи:

1. Ви надсилаєте фото або скани документів для перевірки на WhatsApp або email.
2. Ми перевіряємо документи, уточнюємо, чи можливий апостиль та які є нюанси.
3. Узгоджуємо терміни, вартість та за потреби готуємо довіреність.
4. Наші партнери подають документи до компетентних органів Азербайджану.
5. Після проставлення апостиля ви отримуєте скани, а потім — оригінали з апостилем з доставкою.

Контакти PPRevista Business Liga SRL для апостиля в Азербайджані

PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Молдова, мун.Кишинів, вул.Пушкіна, 22, оф.337
Телефон / WhatsApp: +373 67 666 333

 

Яку інформацію містить азербайджанський апостиль?

Документи, що подаються для видачі апостиля, реєструються в «Книзі реєстрації документів, що подаються безпосередньо до Міністерства юстиції для видачі свідоцтва (апостиля)» з наступною інформацією:
число;
дата введення документа;
найменування, номер та дата видачі документа;
прізвище особи, яка підписала офіційний документ;
посада особи, яка підписала офіційний документ, а у випадку непідписаних документів – найменування органу, що поставив печатку або штамп;
прізвище, ім’я, по батькові та адреса особи, яка пред’являє документ;
прізвище особи, яка підписала довідку (апостиль);
номер та дата видачі свідоцтва (апостиль);
відомості про повернення документів (підпис, дата тощо).

Які вимоги до документів, що подаються на апостиль?

Апостиль не проставляється в наступних випадках:

– Апостиль не видається на документи, що суперечать міжнародним договорам та законодавчим актам Азербайджанської Республіки;
– Не допускається додавання до документів, що подаються для проставлення апостиля, додаткових відомостей, закреслення неповних рядків та інших порожніх місць;
– Апостиль не видається на документи, коли на офіційному документі проставлено підпис, печатку або штамп, зразки яких відсутні в Міністерстві закордонних справ Азербайджанської Республіки;
– Апостиль не проставляється на офіційний документ, складений не у встановленій законодавством формі;
– Апостиль не проставляється на документи, на яких підпис, печатка або штамп пошкоджені або відсутні.

Офіційні документи, що складаються з кількох сторінок, прошиваються та нумеруються, а прошита частина документа підписується уповноваженою особою та засвідчується печаткою.

Уповноважена особа Міністерства закордонних справ Азербайджанської Республіки перевіряє відповідність офіційних документів для проставлення апостиля.

Документ, на який було відмовлено у проставленні апостиля, повертається заявнику уповноваженою особою Міністерства закордонних справ Азербайджанської Республіки протягом 3 (трьох) робочих днів із зазначенням причини відмови.

Кожна країна, яка є учасницею Гаазької конвенції «Про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів», визначає, які документи підлягають апостилюванню. Здебільшого з апостилем видаються такі документи:

· документи, видані державними органами;

· судові документи;

· нотаріально засвідчені документи (у тому числі нотаріально засвідчені копії або переклади документів, виданих юридичною особою; документи, підписані фізичною особою, якщо її підпис нотаріально засвідчено).

Як можна перевірити апостиль онлайн в Азербайджані? Азербайджанський апостиль можна перевірити на сайті Міністерства юстиції Азербайджану через спеціальну форму:

Наш сервіс Азербайджан Апостиль допоможе Вам проставити штамп Апостиль на Ваші документи.

На які документи не ставиться апостиль в Азербайджані?

Документи, складені дипломатичними та консульськими агентами, адміністративні документи, безпосередньо пов’язані з митними та комерційними операціями, не засвідчуються апостилем.

Наприклад, якщо Ви отримали свідоцтво про народження від Азербайджанського консульства (видане консульством Азербайджану), то на цей документ проставити Апостиль неможливо.

Видача документів на апостиль або легалізацію

Проставлення апостиля або легалізація можуть здійснюватися щодо оригіналу документа або його нотаріально засвідченої копії чи перекладу.

Документ можна подати до Міністерства юстиції наступним чином:

безпосередньо власником документа;
! за довіреністю через наше агентство (якщо Ви перебуваєте за кордоном або не бажаєте займатися цими питаннями самостійно);
через нотаріальні контори;
через центри «ASAN services»;
третіми особами.

Вимоги до документів для проставлення апостиля

Не допускається включення до документів, що подаються для проставлення апостиля, будь-яких додаткових відомостей, проведення незаповнених до кінця рядків та інших прогалин.

Документи, що складаються з кількох аркушів, повинні бути прошиті, аркуші мають бути пронумеровані, підписані посадовою особою, яка видала документ, та засвідчені печаткою.

Підпис включає найменування посади особи, яка підписала документ, її особистий підпис, ім’я та прізвище. У разі тимчасової відсутності посадової особи, яка повинна підписати документ, документ підписується її заступником або особою, яка діє від її імені. При цьому мають бути зазначені фактична посада, ім’я та прізвище особи, яка підписала документ. Забороняється підписувати документ, написавши слово «замість» або провівши риску перед назвою посади.

Примітка: Відповідно до вимог законодавства до вчинення нотаріальних дій не допускаються документи з порушеннями та чернетками, незатверджені додатки, документи, текст яких не може бути прочитано через пошкодження, або документи, написані олівцем.

Тексти договорів та документів, що затверджуються нотаріусом, мають бути написані чітко, дати та періоди, що стосуються тексту документа, мають бути написані хоча б один раз прописом, а найменування юридичних осіб мають бути написані без скорочень, із зазначенням адреси їх місцезнаходження.

Ім’я, прізвище та по батькові фізичних осіб мають бути написані повністю, а також має бути зазначено їх місце проживання.

Якщо документи, викладені на кількох аркушах, не пронумеровані, не прошиті та не підтверджені підписом посадової особи та печаткою установи, підприємства чи організації, що видали документ, ці документи також не приймаються.

Який орган ставить апостиль на документи?

Міністерство юстиції визначено компетентним органом із проставлення апостиля на такі документи:

документи, видані судами;
документи прокуратури;
документи судових органів;
нотаріально засвідчені документи;
документи для державної реєстрації статусу громадянства.
Щодо інших документів компетентним органом із проставлення апостиля визначено Міністерство закордонних справ.

В якому органі здійснюється легалізація документа?

Функції консульської легалізації здійснюють Консульський відділ Міністерства закордонних справ в Азербайджанській Республіці та консульства Азербайджанської Республіки в зарубіжних країнах.

Для консульської легалізації оригіналу документа необхідно звернутися до МЗС.

Для того, щоб легалізувати копію або переклад документа, насамперед нотаріально засвідчується справжність підпису перекладача на його копії та перекладі. У цьому документі справжність підпису нотаріуса та печатки, що належить цій нотаріальній конторі, підтверджується Міністерством юстиції. Після цього документ легалізується в консульській установі МЗС та в консульській службі держави в нашій країні, яка використовуватиметься на її території.

Поширені запитання щодо апостиля Азербайджану

Які країни входять в Апостиль? З якими країнами Азербайджан використовує Апостиль?

Список країн, де потрібно пред’являти азербайджанський апостиль, можна завжди знайти за посиланням на офіційний сайт Гаазької Конвенції про апостиль – https://www.hcch.net

З країнами, які не вказані в цьому списку, в Азербайджану діє процедура консульської легалізації – https://apostille.expert/легализация/