Апостиль Україна
Зміст сторінки
Що таке український апостиль?
Апостиль в Україні також, як і в інших країнах Апостиля (країни, що входять до конвенції про Апостиль) підтверджують підписи посадовців на документах, виданих офіційними органами України.
Український Апостиль – це штамп з написом Apostille, що підтверджує справжність підпису, а отже законність та юридичну силу документа.
В Україні Апостиль набрав чинності 22 грудня 2003 року. Виходить, що документи, видані до 2003 року, не можна апостилювати.
Як замовити апостиль на документи, отримані в Україні, не приїжджаючи в Україну? (Замовити апостиль онлайн). Ви можете звернутися до нашого юридичного агентства з досвідом роботи 18 років. Для цього від Вас знадобиться сам документ в оригіналі та оплата наших послуг.
Якщо Ви загубили документ або не бажаєте пересилати документи в оригіналі, то Ви можете замовити документ нового зразка. Для цього Ви можете зробити нотаріальну або консульську довіреність на нашого співробітника та відправити її нам поштою або кур’єром.
Як виглядає український апостиль
Фото українського апостиля:
Апостиль друкується на аркуші формату А4 на зворотному боці документа або на додатковому аркуші. Апостиль підписується відповідальним посадовцем і проставляється мокра печатка.
Текст українського апостиля
Українська
Переклад російською
Українська
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Країна: Україна
Цей офiцiйний документ
2. Пiдписаний: ___________________________
3. У якості: керiвник
4. містить проставлену печатку/ штамп: ________________
Підтверджено
5. В: м. Києві
6. Дата: __________________
7. Ким: ________________
8. за № ____________________
9. Печатка штамп
10. Підпис: ________
Проставлено електронно-цифровий підпис (печатку) Міністерства юстиції.
Проставлено електронно-цифровий пiдпис посадової особи Міністерства юстиції України та містить візуальне зображення зразка пiдпису цiєї особи.
Переклад російською
(Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)
1. Країна: Україна
Цей офіційний документ
2. Підписаний: __________________ (ким, прізвище ім’я)
3. Який діє як: _________________ (посада)
4. Печатка:
Засвідчено печаткою
5. Місце: _______________ (місто)
6. Дата: __________________
7. Організація: ______________________
8. № ____________________
9. Печатка / штамп
Проставлено електронно-цифровий підпис (печатку) Міністерства юстиції.
Проставлено електронно-цифровий підпис посадової особи Міністерства юстиції України та містить візуальне зображення зразка підпису цієї особи.
Де в Україні можна поставити апостиль?
Апостиль на сьогодні проставляють у трьох державних інстанціях:
– Міністерство Юстиції України (апостиль на документи, видані органами юстиції та судові документи, такі як рішення суду або виписки з рішень судів та інші документи),
– Міністерство Закордонних Справ України (апостиль на документи, видані Міністерством Внутрішніх Справ України, наприклад, довідка про несудимість),
– Міністерство Охорони Здоров’я України (апостиль на: довідку про відсутність СНІДу або довідку про стан здоров’я для роботи за кордоном, документи юридичних осіб: актуальні виписки про склад юридичної особи та розмір статутного капіталу (витяги), статути, рішення, сертифікати),
– Міністерство Освіти України (апостиль на освітні документи, такі як шкільні атестати та сертифікати, довідки зі шкіл, дипломи про спеціальну та вищу освіту та супутні документи: аналітична програма та різні підтвердження).
Навіщо проставляти апостиль, якщо вже стоїть підпис чиновника та мокра печатка на оригіналі документа?
Найпростіший спосіб перевіряти документи, що надходять у великому обсязі, – перевіряти кілька авторизованих підписів чиновників, які проставляють апостиль, замість безлічі підписів службовців з усіх міністерств, відомств та державних органів.
Щоб переконатися в оригінальності та правдивості документа, уникнути підробок, – потрібно перевірити, чи відповідає підпис чиновника зразкам його підпису.
За такої кількості документів та чиновників перевірити всі підписи досить проблематично, особливо за кордоном.
Для цього і існує система підтвердження всіх підписів та печаток кількома особами. Це дозволить скоротити час затвердження документів. Посадовцям, відповідальним за Апостиль, простіше перевірити підписи, печатки, самі документи (їхні бланки та зміст).
Чи можна перевірити онлайн апостиль в Україні?
Український апостиль можна перевірити онлайн через електронний реєстр апостилів на сайті – https://apostille.minjust.gov.ua/. Апостилі на документах про освіту можна перевірити на сайті Міністерства освіти – https://mon.gov.ua/ua/ministerstvo/poslugi/apostil/perevirka-apostilya.
Для перевірки апостиля потрібно ввести номер апостиля та дату його проставлення.