Консульская легализация

Что такое консульская легализация?

Консульская легализация – это многоступенчатый процесс признания документов одного государства в другом. К консульской легализации прибегают, когда ни одна из стран, участвующая в обороте документов (страна, из которой человек получает документы и страна, в которую он их подает) не подписала Конвенцию об Апостиле или двустороннее соглашение об избежании процедур признания документов, выданных органами одной из сторон. Проверка и подтверждение документов гражданского состояния, документов об образовании (дипломов и аттестатов) проходит в несколько этапов:
1. Подпись уполномоченного чиновника непосредственно при выдаче документа (это важно).
2. Подпись уполномоченного чиновника из Министерства Иностранных Дел страны выдачи документа (в некоторых странах это может быть и Министерство Юстиции, другой орган).
3. Подтверждение подписей в консульстве той страны, которая принимает документы в дальнейшем.

Когда нужна консульская легализация?

Когда страны не подписали между собой соглашения об упрощенном признании документов. Некоторые страны могли подписать такое соглашение с другими странами, но не со всеми странами.
Вам всегда нужно проверять, если ваша страна подписала какую-либо конвенцию об упрощенном признании документов или соглашение с той страной, куда вам нужно предоставить документы.

Страны, которые не подписали Конвенцию об апостиле и требуется консульская легализация или супралегализация (суперлегализация)

Афганистан
Китай (за исключением Гонконга и Макао)
Иран
Канада
Катар
ОАЭ

Нужно отметить, что Канада присоединится к апостилю в январе 2024 года.

Саудовская Аравия тоже до 2022 годатребовала суперлегализацию. В апреле 2022 страна вступила в Коныенцию об апостиле.

Сколько времени занимает процесс консульской легализации?

Как правило такой процесс довольно продолжительный:
— От одного до десяти рабочих дней подверждение документа органом, выдавшим его.
— От одного до десяти рабочих дней подверждение документа министерством иностранных дел (в некоторых странах это министерство юстиции).
— От одного до пяти рабочих дней подверждение документа консульством той страны, куда предоставляется документ.

Какие бывают соглашения между странами для избежания консульской легализации?

— Двусторонние соглашения между странами.
— Многосторонние соглашения и конвенции о правовой взаимопомощи и признании документов.
— Конвенция об Апостиле 1961 года.

Страны подписавшие конвенцию об Апостиле, но применяющие Консульскую Легализацию:

— Германия не признает Апостиль Республики Молдова, Азербайжана, Бурунди, Доминиканской Республики, Индии, Косово, Кыргызстана (Киргизии), Либерии, Монголии, Марокко, Филлипин, Таджикистана, Туниса, Узбекистана. Эти страны также в ответном порядке не признают Апостиль Германии. Таким образом между Германией и этими странами действует процедура Консульской легализации документов.

— Австрия не признает Апостиль Таджикистана, Киргизстана, Узбекистана, Монголии, Филлипин, Бурунди, Доминиканской республики, Косово. Эти страны также в ответном порядке не признают Апостиль Австрии. Таким образом между Австрией и этими странами действует процедура Консульской легализации документов.

— Бельгия и Греция не признают апостили, проставленные на документы из Узбекистана, Киргизстана. Действет процедура консульской легализации.

— Австрия и Бельгия не признают Апостиль Таджикистана и Узбекистана. Применяется консульская легализация.

Территории, документы которых не признаются и не принимаются вообще:

— Австрия и Финляндия, Латвия, Литва, Эстония, Румыния и Украина не признают документы выданные в Крыму и Севастополе. Соответственно не принимают и не признают российский Апостиль на эти документы. Также не признается и консульская легализация этих документов. Это же относится к документам так называемых Луганской и Донецкой республик, признанных только Российской Федерацией.

Также документы, выданные в Абхазии и Северной Осетии не апостилируются и не легализуются властями Грузии. Более того ни одна страна, кроме России не признала эти территории. Документы Абхазии, выданные Грузией, могут быть апостилированы только до определенного года выдачи.

Территории, документы которых проходят процедуру признания или внутренней легализации:

Документы гражданского состояния и образовательные документы (дипломы, аттестаты) выданные в Приднестровье (Молдова) не могут быть апостилированы или пройти консульскую легализацию. Однако, эти документы могут пройти внутреннюю легализацию — перерегистрацию или переделку на территории Молдовы. После такой процедуры эти документы могут быть апостилированы или легализованы в соответствующем консульстве.