Апостиль Казахстан 🇰🇿

Что такое казахский апостиль?

На казахском апостиле размещен текст следующего сожержания:

Этот апостиль удостоверяет только подлинность подписи, должность/полномочия подписавшего и подлинность печати или штампа, проставленных на документе, и не свидетельствует о содержании документа, к которому он проставлен.

То есть чиновник, который апостилирует документы отвечает только за подлинность подписи чиновника, который до него подписал документ. Например, директор ЗАГСа подписал свидетельство о рождении и поставил печать. Ответственный за проставления апостиля служащий проверяет подлинность подписи согласно предоставленным образцам. И если подписи совпадают, — он применяет (ставит, прикрепляет) апостиль.

Департаменты юстиции областей, городов Нур-Султан, Алматы и Шымкент должны предоставлять образцы подписей и оттиски печатей, чтобы быть уверенным в подлинности документов, которые проходят процедуру апостилирования.

Текст казахского апостиля

APOSTILLE

(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)

1. Ел: Қазакстан Республикасы
   Pays, Country
2. Осы ресми Құжатқа
   Le present acte public, This public document
3. қол койды
   a ete signe par
4. ретінде
   agissant en qualite de
5. мөрімен мөртаңбасымен бекітілді
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Куәландырылды, Atteste, Certified
6. күні
   a, at le, the
7. кіммен
8. sous №
9. Мөр мөртаңба 10. Қолы
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

Сколько действует апостиль из Казахстана?

Апостиль не имеет срока действия, пока не примут новый формат апостиля. Однако с момента его принятия форма апостиля не менялась. Менялась лишь процедура в странах апостиля.

Другое дело, если у иностранных органов требования по срокам к документам. Некоторые страны устраивают только «свежие» документы. И соответственно нужно ставить новый апостиль. Справка о несудимости точно имеет срок действия. И если вы поставите апостиль на справку, которая скоро истечет — Вы рискуете потерять деньги. Если же Вы попробуете поставить апостиль на просроченную справку — Вам в нем просто откажут.

Нужен ли апостиль для Казахстана?

Все зависит от того из какой страны вы хотите предоставить документы казахским органам. Если эти страны входят в минскую конвенцию (о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам), то по правилам этой конвенции — не нужно. Однако есть случаи, когда госорганы просят апостиль на документы независимо от того, входит ли страна в минскую конвенцию или нет. Поэтому нужно заранее узнавать в органах, куда Вы будете предоставлять документы.

Если же страна входит в апостиль (из которой Вы предоставляете документы), то апостиль нужен. И он ставится не в Казахстане, а в стране происхождения документа.

Зачем нужен апостиль, если на документах Казахстана уже есть печать и подпись чиновника?

В Казахстане работает много чиновников в министерствах, ведомствах, государственных органах, архивах и ЗАГСах. При этом, чиновники периодически меняются, а значит их подписи могут меняться. Чтобы убедиться в правдивости и подлинности документа, избежать подделок, необходимо проверить, соответствует ли подпись чиновника образцам его подписи и является ли он подписавшим данный документ.

Проверка подписей и печатей в таком большом количестве документов и чиновников очень сложна. Особенно это затруднительно для иностранных чиновников, которые принимают документы за рубежом. Чтобы облегчить эту задачу, была введена система подтверждения всех подписей и печатей несколькими лицами. Такая система сокращает время рассмотрения документов за рубежом и время ожидания для заявителей. Местным чиновникам, отвечающим за апостиль, проще проверять подписи, печати и документы в рамках такой системы.

Сотрудники, имеющие доступ к внутренней базе подписей, печатей и образцов документов, также включаются в специальный реестр с их подписями. Однако этот реестр ограничен десятью подписями, образцы которых передаются другим странам-партнерам или легко проверяются другими способами.

Существуют две процедуры подтверждения. Первая и наиболее надежная — это легализация документов. При этом чиновник, выдающий документы, подписывает их, затем документ заверяет работник министерства, а последняя подпись проверяется и заверяется консульством той страны, в которую документы должны быть предоставлены. Проверка осуществляется на основе актуальной базы (списка) подписей в цепочке из трех ведомств (учреждений, органов государства).

Вторая процедура, основанная на большем доверии и минуя одно ведомство (как правило, Министерство иностранных дел), — это апостиль. Апостиль — это специальный штамп установленного образца, который значительно упрощает процедуру признания документов одного государства на территории другого.

Для чего ставить апостиль, если казахские документы можно проверить онлайн?

Системы онлайн-проверки документов — это новое решение для проверки подлинности документов, но эти системы все еще находятся в тестовом режиме и требуют доработки.

Когда правительства и общество будут готовы к использованию таких систем, вероятно, апостиля уже не потребуется.

Тем не менее, многие чиновники будут иметь доступ к этим системам, что снова поднимает вопрос о большом количестве подписей и их актуальности.

Можно ли поставить апостиль в консульстве Казахстана?

Согласно Гаагской конвенции об Апостиле штамп Апостиль на документы нельзя получать в консульстве. И это не зависит от страны, где находится консульство, будь то Украина, Италия, Германия и так далее.

Есть ли в Казахстане электронный апостиль — E-apostille?

В Казахстане запущен проект электронного апостиля в рамках государственной услуги «Апостилирование официальных документов».

Для получения услуги онлайн, нужно уточнить возможность принятия электронного документа в иностранных государствах.

Как можно проверить электронный апостиль?

Апостиль можно проверить на портале «электронного правительства» во вкладке «Проверка штампа апостиля в Электронном регистре».