Как выглядит канадский апостиль?
Требования к документам для апостиля в Канаде
согласно официального канадского сайта Government of Canada:
- Документы на языках, отличных от английского и французского, должны быть:
- выпущен в Канаде
- нотариально заверенное нотариусом Онтарио
- сопровождается переводом, выданным сертифицированным канадским переводчиком
- Новые официальные документы подлежат прямой аутентификации , которая больше не требует нотариального заверения перед аутентификацией, в том числе:
- Государственные дипломы, степени и транскрипты о высшем образовании Онтарио, выданные по состоянию на январь 2019 года.
- Документы, выданные Верховным судом или Судом Онтарио по состоянию на 10 июля 2023 г. Обратите внимание:
- Обработка документов, выданных судом для личных запросов на аутентификацию, может занять до 10 рабочих дней. Если ваш запрос срочный, вы можете нотариально заверить свои документы перед аутентификацией.
- Для свидетельств о разводе, выданных до 10 июля 2023 г., вы можете либо нотариально заверить документ, либо переоформить его одним из двух способов: онлайн или в суде, где был подан оригинал. Недавно перевыпущенное Свидетельство о разводе будет подлежать проверке без нотариального заверения.
- Все остальные документы, выданные судом до 10 июля 2023 года, по-прежнему будут требовать нотариального заверения.
- Заверенные документы, предназначенные для стран, подписавших Гаагскую декларацию, больше не могут требовать легализации в консульствах или посольствах . Продолжайте уточнять требования к документам в вашем консульстве, посольстве и/или получателе конечного пункта назначения.
- Документы, выданные за пределами Канады, не подлежат проверке подлинности и должны быть заверены юрисдикцией, в которой документ был выдан (например, удостоверение личности иностранца). Просмотрите список других документов, не подлежащих проверке подлинности .
- Документы, предназначенные для стран, подписавших Гаагскую декларацию, получат сертификаты апостиля. См. список стран, подписавших Гаагскую декларацию .
Документы, предназначенные для стран, не подписавших Гаагскую декларацию, будут продолжать получать сертификаты подлинности. Если ваши документы относятся к новым категориям официальных документов (например, документы, выданные судом Онтарио, и документы о высшем образовании), которые подлежат прямой аутентификации, ваши документы могут не требовать нотариального заверения (подробнее см. ниже).
Какие документы можно апостилировать в Канаде?
Свидетельство о рождении
Свидетельства о рождении должны быть выданы провинциальным или территориальным органом регистрации актов гражданского состояния . Их не нужно нотариально заверять.
Невозможно подтвердить подлинность свидетельств о рождении, которые:
- нотариально заверенные копии (если вам нужна копия, она должна быть выдана соответствующим органом ЗАГС)
- выданные религиозными учреждениями
Дипломы колледжа/сегепа или университета
Возможно подтверждение дипломов колледжей/сегепов и университетов а также академических транскриптов, выданных в Канаде признанными высшими учебными заведениями. Оригиналы дипломов колледжа и университета не требуют нотариального заверения.
Для этого используется штамп с ченилами — непосредственно на документы. Если вы не хотите, чтобы мы ставили печать на оригинале, мы предлагаем вам предоставить нам заверенную копию. Прежде чем сделать это, вам следует проверить, будет ли принята заверенная копия в стране, где будут использоваться ваши документы . Если вы решите нотариально заверить свой документ, вам не нужно отправлять оригинал в наш офис.
Дипломы на латыни или греческом языке не требуют заверенного перевода.
Дипломы начальной или средней школы
Возможно подтверждение только дипломов, выданных признанными начальными или средними школами Канады. Эти школы должны быть признаны провинциальным или территориальным министерством образования .
Дипломы начальной и средней школы должны быть нотариально заверены.
Табель успеваемости начальной или средней школы или стенограмма
Документы об образовании должны быть выданы учебными заведениями, признанными канадским провинциальным или территориальным министерством образования.
Ваш табель успеваемости или стенограмма должны быть нотариально заверены.
Свидетельство о смерти
Свидетельства о смерти должны быть выданы провинциальным или территориальным управлением статистики актов гражданского состояния . Их не нужно нотариально заверять.
Невозможно подтвердить подлинность свидетельств о смерти, которые:
- нотариально заверенные копии (если вам нужна копия, она должна быть выдана соответствующим органом ЗАГС).
- выданные религиозными учреждениями
- выданное похоронным бюро (даже нотариально заверенное)
Сертификат об окончании языковой школы (языковые курсы)
Возможно подтверждение только сертификатов языковых школ, выданных признанными учебными заведениями Канады.
Признанное учреждение аккредитовано:
Сертификаты языковых школ от признанных учебных заведений должны быть нотариально заверены.
Где можно поставить апостиль в Канаде
Министерство иностранных дел Канады:
- Документы, выданные правительством Канады
- Документы, выданные или нотариально заверенные в следующих провинциях и территориях:
- Манитоба
- Новый Брансвик
- Ньюфаундленд и Лабрадор
- Северо-Западные территории
- Новая Шотландия
- Нунавут
- Остров Принца Эдуарда
- Юкон
Если ваш документ был нотариально заверен в провинциях и территориях, перечисленных выше, вы отправите его в Министерство международных отношений Канады независимо от того, где он был первоначально выдан.
Некоторые документы необходимо нотариально заверить, прежде чем компетентный орган сможет их подтвердить. Сюда могут входить некоторые документы, выданные правительством Канады. После вступления в силу Конвенции об апостиле компетентный орган, куда вы должны его отправить, будет определяться провинцией или территорией, где ваш документ был нотариально заверен.
Компетентные органы следующих провинций будут нести ответственность за проставление апостилей на документах, выданных или нотариально заверенных в своих провинциях:
- Альберта
- британская Колумбия
- Онтарио
- Квебек
- Саскачеван
Есть ли в Канаде E-Apostille (E-app)?
На март 2024 года в Канаде нет открытого электронного реестра апостилей и нет электронных апостилей.
Как можно проверить канадский апостиль?
Чтобы проверить апостиль, выданный с номером сертификата, начинающимся с CA- , AB- , BC- или SK- , отправьте электронное письмо на адрес apostille@international.gc.ca и укажите следующую информацию:
- Номер сертификата
- Дата выдачи
Чтобы проверить апостиль с номером сертификата, начинающимся с ON- , обратитесь в Службу официальных документов Онтарио.
Чтобы проверить апостиль с номером сертификата, начинающимся с QC- , обратитесь в Регистр апостилей Квебека (только на французском языке).
Список стран, в которых Конвенция об апостиле не действует (по состоянию на декабрь 2023 г.)
Следующий список предоставлен исключительно для вашего удобства, и вы несете ответственность за проверку точности указанной там информации.
- Афганистан
- Алжир
- Ангола
- Бангладеш
- Бенин
- Бутан
- Буркина-Фасо
- Камбоджа
- Камерун
- Центрально-Африканская Республика
- Чад
- Коморские острова
- Конго
- Кот-д’Ивуар
- Куба
- Корейская Народно-Демократическая Республика
- Демократическая Республика Конго
- Джибути
- Египет
- Экваториальная Гвинея
- Эритрея
- Эфиопия
- Габон
- Гамбия
- Гана
- Гвинея
- Гвинея-Бисау
- Гаити
- Иран
- Ирак
- Иордания
- Кения
- Кирибати
- Кувейт
- Лаосский
- Ливан
- Ливия
- Мадагаскар
- Малайзия
- Мальдивы
- Мали
- Мавритания
- Микронезия
- Мозамбик
- Мьянма
- Науру
- Непал
- Нигер
- Нигерия
- Папуа — Новая Гвинея
- Катар
- Руанда
- Сьерра-Леоне
- Соломоновы острова
- Сомали
- южный Судан
- Шри-Ланка
- Судан
- Сирия
- Таиланд
- Тимор читать
- Идти
- Туркменистан
- Тувалу
- Уганда
- Объединенные Арабские Эмираты
- Танзания
- Вьетнам
- Йемен
- Замбия
- Зимбабве
