Получение и проверка Апостиля онлайн
Апостиль онлайн позволяет проверять апостиль, размещенный в электронном виде онлайн через сайт соответствующего государственного ведомства.
На проверку бумажных документов с мокрой печатью апостиль и подписью чиновника уходит много времени и прилагаются колоссальные усилия.
— Проверка бумажного апостиля (мокрого штампа на документе) через непосредственный контакт с чиновником:
1. Нужно актуализировать контакты ответственного за апостиль органа, а затем и чиновника, подписавшего апостиль.
2. Нужно найти и связаться с чиновником для проверки апостиля.
3. Нужно общаться на языке понятном чиновнику или найти синхронного переводчика.
4. Нужно получить официальное подтверждение по определенной процедуре.
5. Нужно зафиксировать обращение к чиновнику и его ответ.
— Проверка апостиля через почтовый запрос:
1. Нужно составить и распечатать текст запроса на языке понятном ответственным чиновникам обоих стран.
2. Если невозможно перевести запрос на нужный язык, то одной из сторон придется искать переводчика.
3. Нужно заверить запрос печатью и подписью вышестоящего чиновника.
4. Нужно актуализировать контакты ответственного за апостиль органа, а затем и чиновника, подписавшего апостиль.
5. Нужно отправить запрос курьерской службой или заказным письмом.
6. Нужно дождаться ответа от уполномоченного чиновника (процедура ответа будет такой же как процедура запроса подтверждения апостиля описанная выше).
7. При необходимости нужно перевести ответ чиновника о действительности его подписи и апостиля.
8. Нужно зарегистрировать входящий ответ и главные пункты содержания в нем.
Апостиль онлайн позволяет быстро проверить действительность апостиля и к какому документу он относится.
Апостиль онлайн не означает, что апостиль был подписан электронной подписью. Это просто возможность проверить существование апостиля и проверить к какому документу он относится, какой чиновник его подписал. Однако в последнее время государства стремятся использовать апостиль онлайн вместе с апостилем с электронной подписью. Такое совмещение технологий полностью соответствуют требованиям современных технологий.
Апостиль онлайн (если это подписанный цифровой подписью апостиль) может быть проверен на наличие цифровой подписи. В таком случае его скачивают и проверяют на специализированных сайтах. Например, https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service предлагает такой сервис. Кроме того у каждого государства, где ведется политика цифровизации документов и цифровых подписей есть свои проверочные сайты. Для этого нужно скачать электронный апостиль с электронной подписью и загрузить его на специальный сайт, где будет выдан результат, — есть ли подпись и чья она.
