Апостиль в Азербайджане
Что такое азербайджанский апостиль?
Азербайджан присоединился к конвенции об апостиле в 2004 году. В 2005 году Апостиль официально вступил в силу в Азербайджане. Апостиль в Азербайджане имеет общепринятую форму согласно Гаагской конвенции — В соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, размер апостиля должен быть не менее 9 см в длину и не менее 9 см в ширину.
Размер апостиля может немного различаться в разных странах, но в целом он должен соответствовать Гаагской конвенции. В любом случае, апостиль должен быть четким и легко читаемым, чтобы гарантировать его эффективность при использовании документов за границей.
Для проставления апостиля необходимо предоставить:
оригинал и копию официального документа,
оригинал и копию удостоверяющего личность документа,
оригинал и копию доверенности, если владелец документа подает заявление через представителя.
Согласно правилам, официальные документы, принадлежащие физическому лицу, для проставления апостиля выдаются на имя лица, подписавшего документ, или лица, которому принадлежит документ, в том числе близких родственников этого лица (мужа, жены, родителей и детей, бабушек и дедушек, внуков и сестер) на основании заявления лица.
Какую информацию содержит азербайджанский апостиль?
документы, представляемые для выдачи апостиля, регистрируются в «Книге регистрации документов, представляемых непосредственно в Министерство юстиции для выдачи свидетельства (апостиля)» со следующей информацией :
число;
дата ввода документа;
наименование, номер и дата выдачи документа;
фамилия лица, подписавшего официальный документ;
должность лица, подписавшего официальный документ, а в случае неподписанных документов — наименование органа, поставившего печать или штамп;
фамилия, имя, отчество и адрес лица, предъявляющего документ;
фамилия лица, подписавшего справку (апостиль);
номер и дата выдачи свидетельства (апостиль);
сведения о возврате документов (подпись, дата и т.п.).
Какие требования к документам представляемых на апостиль?
Апостиль не проставляется в следующих случаях:
— Апостиль не выдается на документы, противоречащие международным договорам законодательным актам Азербайджанской Республики,
— Не допускается добавление в документы, представляемые для проставления апостиля, дополнительных сведений, зачеркивание неполных строк и других пустых мест.
— Апостиль не выдается на документы, когда на официальном документе проставлена подпись, печать или штамп, образца которых нет в Министерстве иностранных дел Азербайджанской Республики,
— Апостиль не проставляется на официальный документ составленный не в установленной законодательством форме,
— Апостиль не проставляется на документы, на которых подпись, печать или штамп повреждены или отсутствуют.
Официальные документы, состоящие из нескольких страниц, прошиваются и нумеруются, а прошиваемая часть документа подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью.
Уполномоченное лицо Министерства иностранных дел Азербайджанской Республики проверяет соответствие официальных документов для проставления апостиля.
Документ, на который было отказано в проставлении апостиля, возвращается заявителю уполномоченным лицом Министерства иностранных дел Азербайджанской Республики в течение 3 (трех) рабочих дней с объяснением причины отказа.
Каждая страна, являющаяся участницей Гаагской конвенции «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов», определяет, какие документы подлежат апостилированию. В основном с апостилем выдаются следующие документы:
· документы, выданные государственными органами;
· судебные документы;
· нотариально удостоверенные документы (в том числе нотариально удостоверенные копии или переводы документов, выданных юридическим лицом; документы, подписанные физическим лицом, если его подпись нотариально удостоверена).
Как можно проверить апостиль онлайн в Азербайджане?Азербайджанский апостиль можно проверить на сайте Министерства Юстиции Азербайджана через специальную форму:
Наш сервис Азербайджан Апостиль поможет Вам проставить штамп Апостиль на Ваши документы.
На какие документы не ставится апостиль в Азербайджане?
Документы, составленные дипломатическими и консульскими агентами, административные документы, непосредственно связанные с таможенными и коммерческими операциями, не проставляются апостилем.
Например, если Вы получили свидетельство о рождении иза Азербайджанского консульства (выданное консулсьтвом Азербайджана), то на этот документ проставить Апостиль невозможно.
Выдача документов на апостиль или легализацию
Проставление апостиля или легализация могут осуществляться в отношении оригинала документа или его нотариально заверенной копии или перевода.
Документ можно подать в Министерство юстиции следующим образом:
непосредственно владельцем документа;
! по доверенности через наше агентство (если Вы находитесь за рубежом или не хотите ханиматься этими вопросами самостоятельно);
через нотариальные конторы;
через центры «ASAN services»;
третьими лицами.
Требования к документам для проставления апостиля
Не допускается включение в документы, представляемые для проставления апостиля, каких-либо дополнительных сведений, проведение незаполненных до конца строк и других пробелов.
Документы, состоящие из нескольких листов, должны быть прошиты, листы должны быть пронумерованы, подписаны должностным лицом, выдавшим документ, и заверены печатью.
Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, имя и фамилию. В случае временного отсутствия должностного лица, которое должно подписать документ, документ подписывается его заместителем или лицом, действующим от его имени. При этом должны быть указаны фактическая должность, имя и фамилия лица, подписавшего документ. Запрещается подписывать документ, написав слово «вместо» или проведя черту перед названием должности.
Примечание: В соответствии с требованиями законодательства к совершению нотариальных действий не допускаются документы с нарушениями и черновиками, неутвержденные приложения, документы, текст которых не может быть прочитан из-за повреждения, или документы, написанные карандашом.
Утверждаемые нотариусом тексты договоров и документов должны быть написаны четко, даты и периоды, относящиеся к тексту документа, должны быть написаны хотя бы один раз прописью, а наименования юридических лиц должны быть написаны без сокращений, с указанием адреса их тел.
Имя, фамилия и отчество физических лиц должны быть написаны полностью, а также должно быть указано их место жительства.
Если документы, выраженные на нескольких листах, не пронумерованы, не возвращены и не подтверждены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия и организации, выдавших документ, эти документы также не принимаются.
Какой орган ставит апостиль на документы?
Министерство юстиции определено компетентным органом по проставлению апостиля на следующие документы:
документы, выданные судами;
документы прокуратуры;
документы судебных органов;
нотариально заверенные документы;
документы для государственной регистрации статуса гражданства.
В отношении остальных документов компетентным органом по проставлению апостиля определено Министерство иностранных дел.
В каком органе осуществляется легализация документа?
Функции консульской легализации осуществляют Консульский отдел Министерства иностранных дел в Азербайджанской Республике и консульства Азербайджанской Республики в зарубежных странах.
Для консульской легализации оригинала документа необходимо обратиться в МИД.
Для того чтобы легализовать копию или перевод документа, прежде всего, нотариально заверяется подлинность подписи переводчика на его копии и переводе. В этом документе подлинность подписи нотариуса и печати, принадлежащей этой нотариальной конторе, подтверждается Министерством юстиции. После этого документ легализуется в консульском учреждении МИД и в консульской службе государства в нашей стране, которое будет использоваться на его территории.
Какие страны входят в Апостиль? С какими странами Азербайджан использует Апостиль?
Список стран, где нужно предъявлять Азербайджанский апостиль можно всегда найти по ссылке на официальный сайт Гаагской Конвенцией об Апостиле — https://www.hcch.net
Со странами, которые не указаны в данном списке у Азербайджана есть процедура консульской легализации — https://apostille.expert/легализация/
