Apostilla Brasileña es un documento oficial que certifica la autenticidad de una firma, la calidad del firmante, así como el sello o timbre aplicado a un documento público. Está emitida de acuerdo con el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961 y se utiliza para la legalización de documentos en el extranjero.
¿Cómo es la apariencia de una apostilla brasileña?
La apostilla es un timbre rectangular que incluye los siguientes elementos: nombre del país, nombre del firmante, su posición, el sello o timbre de la organización, lugar y fecha de emisión, un número único y la firma de la persona autorizada. También se puede utilizar una firma electrónica.
Foto de una apostilla brasileña:
Contenido de la apostilla brasileña
Idioma de la apostilla — La apostilla brasileña contiene información en portugués, inglés y francés. Esto garantiza el cumplimiento de los estándares internacionales y facilita su uso en el extranjero.
Contenido en portugués
BRASIL APOSTILLE
(Convenção da Haia de 5 de outubro de 1961)
País:
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Este documento público:
2. Foi assinado por: Leonardo Damião Ferreira
3. Na qualidade de: Escrevente
4. Tem o selo / carimbo de: Oficial de RCPN do 5º Subdistrito Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certificado:
5. Em: SÃO PAULO
6. No dia: 13/06/2022
7. Por: Carlos ____________
8. Nº: 1067___-22
9. Selo / Carimbo:
10. Firma: Assinatura Eletrônica
Tipo de Documento: Certidão de Nascimento
Nome do titular: EMILY _____________ VIEIRA
Código: 106_______-22
CRC: 8ACB_______
A presente Apostila foi firmada com assinatura eletrônica, conforme a Lei nº 11.419/2006.
Dúvidas a respeito desta Apostila entrar em contato com a Ouvidoria do CNJ: ____________
Observação:
Esta Apostila certifica apenas a assinatura, a capacidade do signatário e, quando apropriado, o selo ou carimbo constantes no documento público. Ela não certifica o conteúdo do documento para o qual foi emitida.
A autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica bem como o documento público subjacente, podem ser verificadas em:
https://apostil.org.br
Utilize este QR Code para verificar a autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica. Uma cópia do documento público subjacente também está disponível na mesma página.
¿Por qué se necesita una apostilla si los documentos brasileños ya tienen firma y sello?
La apostilla no se utiliza para confirmar la autenticidad de los documentos brasileños, sino para certificar las firmas y sellos de los funcionarios. En las instituciones gubernamentales de Brasil, como ministerios, departamentos, archivos y oficinas de registro civil, muchas firmas y sellos de los funcionarios cambian con frecuencia. Esto hace que la verificación de la autenticidad de los documentos sea una tarea compleja, especialmente para los funcionarios extranjeros que deben aceptar estos documentos.
Para simplificar el proceso de verificación y prevenir fraudes, se creó un sistema que permite a un número limitado de personas autorizadas certificar todas las firmas y sellos. Este sistema facilita el trabajo de las autoridades extranjeras, acelera el proceso de tramitación de documentos en el extranjero y reduce el tiempo de espera para los solicitantes. El sistema de apostilla permite a los funcionarios responsables verificar la autenticidad de las firmas, sellos, encabezados y contenido de los documentos mediante una base de datos interna.
Los empleados que tienen acceso a estas bases de datos de firmas y muestras también están registrados en un registro especial. Este registro incluye un número limitado de firmas que se comparten con otros países socios o se verifican mediante herramientas internacionales.
Existen dos enfoques principales para confirmar la autenticidad de los documentos: El primero, y el más seguro, es la legalización. El documento primero es firmado y certificado por el funcionario que lo emitió, luego por un empleado del ministerio (generalmente del Ministerio de Relaciones Exteriores), y la firma final es certificada por el consulado del país al que se presenta el documento. Este proceso se basa en la verificación de la cadena de firmas y sellos a través de tres instituciones.
El segundo método se basa en la simplificación y en una mayor confianza entre países. Esto es la apostilla, un sello especial establecido por el Convenio de La Haya de 1961. La apostilla elimina la etapa de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores y acelera significativamente el reconocimiento de un documento de un país en el territorio de otro.
¿Por qué se necesita una apostilla si los documentos brasileños pueden verificarse en línea?
Los sistemas de verificación en línea son una solución moderna que permite confirmar rápidamente la autenticidad de los documentos. Sin embargo, estos sistemas aún están en desarrollo y requieren muchas mejoras para garantizar su fiabilidad y funcionalidad completa.
Cuando los gobiernos y la sociedad estén completamente preparados para implementar sistemas de verificación en línea, es posible que la necesidad de apostillas desaparezca. No obstante, hasta que esta tecnología se vuelva universal y perfecta, la apostilla seguirá desempeñando un papel importante.
Incluso con la verificación en línea, muchos funcionarios necesitarán acceso a estos sistemas. Esto nuevamente plantea preguntas sobre la relevancia de las firmas, los frecuentes cambios de funcionarios y el riesgo de abusos. En este contexto, la apostilla sirve como una herramienta universal que garantiza el reconocimiento internacional de la autenticidad del documento, independientemente de los sistemas locales de verificación.
¿Es posible obtener una apostilla en el consulado de Brasil?
De acuerdo con el Convenio de La Haya sobre apostillas, no es posible obtener una apostilla para documentos brasileños en el consulado de Brasil. Esta regla se aplica independientemente del país donde se encuentre el consulado, ya sea en Estados Unidos, Alemania o cualquier otro país. Las apostillas solo pueden ser emitidas por autoridades competentes dentro del país, como servicios notariales o las agencias correspondientes de Brasil.
¿Brasil ofrece apostillas electrónicas (E-apostille)?
Sí, Brasil ofrece apostillas electrónicas. Estas permiten autenticar documentos y verificar su autenticidad en línea. Las apostillas electrónicas abarcan diversos tipos de documentos, incluidos certificados de nacimiento, matrimonio, informes médicos, sentencias judiciales y documentos educativos destinados a su uso en el extranjero.
Con la implementación de este sistema, Brasil se ha unido a la lista de países que garantizan la verificación digital de documentos. El registro nacional de apostillas electrónicas ayuda a prevenir falsificaciones y abusos. Cualquier persona interesada puede verificar un documento apostillado en Brasil mediante una confirmación visual o una copia escaneada cargada en el sistema.
La integración de la apostilla electrónica en el sistema nacional de servicios ha simplificado significativamente el proceso de autenticación de documentos, reduciendo los tiempos de espera y el esfuerzo para los solicitantes.
¿Cómo verificar una apostilla electrónica de Brasil?
Verificación de la autenticidad de una apostilla — La autenticidad de una apostilla brasileña puede verificarse a través del registro oficial en línea en el sitio web apostil.org.br. La verificación se realiza utilizando un número único y un código QR, lo que simplifica la identificación y protege contra falsificaciones.
Apostilla electrónica — Brasil ha implementado un sistema de apostilla electrónica. Esta herramienta permite emitir apostillas utilizando una firma electrónica, lo que garantiza un proceso rápido y cómodo para la autenticación. La apostilla electrónica puede verificarse en el sitio web oficial, ingresando el código único del documento.
Para verificar una apostilla electrónica, siga estos pasos:
- Recoja los datos:
- Número único de la apostilla (indicado en la línea nº 8 del documento).
- Fecha de emisión de la apostilla (indicada en la línea nº 6).
- Acceda al sitio web oficial:
- Utilice el sitio web oficial de la autoridad competente que ofrece el servicio de verificación de apostillas, por ejemplo, apostil.org.br, o los portales nacionales de otros países.
- Introduzca los datos:
- Ingrese el número y la fecha de emisión de la apostilla en el formulario correspondiente del sitio web.
- Envíe la búsqueda:
- Haga clic en el botón de búsqueda para enviar la información.
- Verifique el resultado:
- Se abrirá una página donde podrá verificar visualmente la apostilla y el documento escaneado adjunto.
Este sistema permite confirmar rápida y confiablemente la autenticidad de la apostilla y evita posibles fraudes.