Апостиль Бельгия, Брюссель
Что такое бельгийский апостиль?
Бельгийский апостиль — это штамп квадратной формы, содержание, назначение которого и требования к нему определены Гаагской Конвенцией об апостиле 1961 года. То есть апостиль в Бельгии лишь незначительно может отличаться от международного утвержденного апостиля. Бельгийский апостиль содержит информацию на немецком, французском и голландском (нидерландском) языке. Информации о данных в апостиле на английском языке — нет.
Белия была одна из самых первых стран, которая вступила в Гаагскую конвенцию «об Апостиле». Апостиль стал действовать в Бельгии с 11 декабря 1975 года. Документы, полученные до этого — не могут быть апостилированы. А также документы, выданные до 2019 года уже подпадают под категорию старого образца. Такие документы надо переделывать на документы нового образца.
Бельгия ввела электронные документы гражданского состояния (акты о рождении, браке, смерти и другие) с 31 марта 2019 года. С этого момента документы стали храниться в электронном виде в общенациональной базе данных, которая называется «Databank Akten van de Burgerlijke Stand» (DABS). Это позволило ускорить процесс получения и обработки документов, а также улучшило доступность данных для граждан и государственных органов.
Как выглядит бельгийский Апостиль?
Фото или вид бельгийского апостиля:
Текст бельгийского апостиля
Голландский (нидерландский) / Фанцузский / Немецкий язык апостяля в Бельгии
Текст, указанный на изображении бельгийского апостиля:
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Land/Pays/Land
BELGIË — BELGIQUE — BELGIEN
2. Deze openbare akte is ondertekend door / Le présent acte a été signé par / Diese öffentliche Urkunde ist unterschrieben von
IBZ / DABS / BAEC / DPSU
3. Handelend in hoedanigheid van / Agissant en qualité de / In seiner/ihrer Eigenschaft als
Federale Overheidsdienst / Service Public Fédéral / Föderaler Öffentlicher Dienst
4. Is voorzien van het zegel van / Est revêtu du sceau de / Sie ist versehen mit dem Siegel des/der
FOD Binnenlandse Zaken / SPF Intérieur / FÖD Inneres
Voor echt verklaard / Attesté / Bestätigt
5. Te Brussel / A Bruxelles / In Brüssel
6. Op / Le / Am: __/__/2024
7. Door FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking / Par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement / Durch FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit
8. Onder nr. / Sous le n° / Unter Nr.: _____________
9. Stempel / Sceau / Stempel
10. Ondertekening / Signature / Unterschrift:
_____________________________________________________
Дополнительный текст:
«Deze Apostille waarborgt de authenticiteit van de inhoud van het document niet.»
«Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.»
«Diese Apostille dient nicht dem Beweis des Authentizität des Inhalts des Dokuments.»
Перевод бельгийского апостиля на русский язык
(Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года)
АПОСТИЛЬ (Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года)
- Страна БЕЛЬГИЯ
- Этот официальный документ подписан ____________
- Действуя в качестве Федеральная государственная служба / Федеральная общественная служба
- С заверением печати Федеральная служба внутренних дел
Подтверждено как подлинное
- В Брюсселе
- Дата: __________
- Выдано Федеральной государственной службой иностранных дел, внешней торговли и сотрудничества в целях развития
- Под номером: __________________
- Печать / Штамп: (Королевский герб Бельгии)
- Подпись: Цифровая подпись Министерство Иностранных Дел Бельгии
«Этот апостиль не гарантирует подлинность содержания документа.» «Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.» «Этот апостиль не является доказательством подлинности содержания документа.»
Апостиль на документы фирмы, предприятия, ООО, АО (апостиль на учредительные уставные документы)
Апостиль можно проставлять на выписку о компании ООО из коммерческого реестра Бельгии, а именно — из Перекрестного Банка Бельгии, а также другие документы компании: устав и учредительные документы.
Зачем нужен апостиль, если на документах из Бельгии уже есть электронная подпись чиновника?
Дело в том, что в министерствах и ведомствах, государственных органах, в архивах и ЗАГСах Бельгии работает много чиновников.
Чиновники периодически меняются. А значит подписей много и они тоже меняются. Чтобы убедиться в оригинальности и правдивости документа, избежать подделок, — нужно проверить соответствует ли подпись чиновника образцам его подписи. И он ли подписал данный документ.
В масштабах такого количества документов и такого количества чиновников, — такое сделать очень сложно. Особенно это сложно многократно сложно тем чиновникам, которые принимают ваши документы за рубежом.
Поэтому и возникла система подтверждения всех подписей и печатей несколькими лицами — для облегчения работы иностранным чиновникам. Это также сокращает время рассмотрения документов за рубежом, а также время ожидания для заявителей. В такой системе местным чиновникам, отвечающим за Апостиль проще проверить подписи, печати, сами документы (их бланки и содержание).
Работники имеющие доступ к внутренней базе подписей, печатей и образцов документов тоже попадают в специальный реестр со своими подписями. Но этот реестр ограничивается десятком подписей, образцы которых передаются другим странам-партнерам или легко ими проверяются другими способами.
Существуют две процедуры такого подтверждения. Первая процедура — наиболее надежная — это электронная легализация документов. Когда документы подписывает чиновник его выдающий, затем документ заверяет работник министерства (как правило министерства иностранных дел), затем последняя подпись проверяется и заверяется консульством той страны, куда нужно предоставить документы. Проверка осуществляется на основе актуальной базы (списка) подписей — по цепочке из трех ведомств (учреждений, органов государства).
Вторая процедура основывается на большем доверии и минует одно ведомство, как правило Министерство иностранных дел. В данном случае речь идет об апостиле. Электронный апостиль заменяет специальный печатный штамп установленного образца и значительно упрощает процедуру признания документов одного государства — на территории другого.
Для чего ставить апостиль, если бельгийские документы можно проверить онлайн?
Системы проверки документов онлайн — новое решение для проверки достоверности документов. Но в связи с требованиями международных норм и международных соглашений и конвенций, — апостиль все еще требуется для дополнительной безопасности для проверки документов и подписей чиновников на них.
Можно ли поставить апостиль в консульстве Бельгии?
Согласно Гаагской конвенции об Апостиле штамп Апостиль на бельгийские документы нельзя получить в консульстве Бельгии. И это не зависит от страны, где находится консульство, будь то Молдова, Италия, Греция и так далее.
Есть ли в Бельгии электронный апостиль — E-apostille?
В Бельгии электронный апостиль (e-Apostille) был внедрён в 2021 году. Это стало возможным благодаря цифровизации процессов в Министерстве иностранных дел Бельгии, что упростило и ускорило процедуру получения апостиля. Электронный апостиль позволяет официально заверять документы в цифровом формате и обеспечивает возможность их проверки через интернет.
Эта система соответствует Гаагской конвенции 1961 года, регулирующей процесс апостилирования документов для использования в международных правовых отношениях, и является частью общей тенденции к цифровизации административных услуг в стране.
Электронный апостиль позволяет заверять свидетельства о рождении и браке, медицинские документы, судебные постановления и другие документы для использования за границей.
Как можно проверить электронный апостиль?
Апостиль проверяется по номеру заказа апостиля и дате выдачи — через qr код апостиля, расположенный в правом нижнем углу апостиля. С помощью электронного реестра апостиля любое заинтересованное лицо может проверить апостилирование документа визуально, включая апостилированный документ.