Апостиль Беларусь
Что такое белорусский Апостиль?
Апостиль — специальный штамп установленного образца значительно упрощает процедуру признания документов одного государства — на территории другого.
Апостиль в Республике Беларусь — это штамп, форма, содержание и назначение которого определены Конвенцией об апостиле 1961 года. Апостиль в Беларуси имеет форму международного стандарта апостиля. Однако белорусский апостиль содержит информацию на белорусском и русском языках.
Белоруссия вступила в Гаагскую конвенцию «об Апостиле» как наследница этого права (правопреемник) от Советского Союза: 16 июня 2022 года была начата процедура, а с 31 мая 1992 года апостиль в Беларуси уже официально действовал.
Со многими странами бывшего СССР существует подписанная белорусская конвенция «О правовой помощи и правовых отношениях», которая позволяет обходится этим странам без апостиля и легализации. Но несмотря на это белорусские органы часто просят апостиль на документы этих стран.
Как выглядит белорусский Апостиль?
Фото белорусского апостиля:
Апостиль может быть как распечаткой так штампом на бумажном документе, снабженном средствами защиты. Заверяется печатью соответствующего министерства или ведомства и подписью чиновника, ответсвенного за заверение Апостилем.
Образец апостиля в Республике Беларусь. Источник — Министерство Иностранных Дел Беларуси (официальный сайт).
Текст белорусского апостиля
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: должностное лицо / Ф. И. О.
3. Які выступае ў якасці / Выступающим в качестве: Руководитель
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Скреплен печатью (штампом)
ЗАСВЕДЧАНА / УДОСТОВЕРЕНО
5. У горадзе / В городе: Минск
6. Дата: __________________
7. Ф.И.О.
Должностное лицо
Министерство Иностранных Дел Республики Беларусь
8. За № ___
9. Месца пячаткi / Место печати
10. Подпic / Подпись
Сколько действует апостиль из Республики Беларусь?
Апостиль не имеет срока действия, пока не примут новый формат апостиля. Однако с момента его принятия форма апостиля не менялась. Менялась лишь процедура в странах апостиля.
Другое дело, если у иностранных органов требования по срокам к документам. Некоторые страны устраивают только «свежие» документы. И соответственно нужно ставить новый апостиль. Справка о несудимости точно имеет срок действия. И если вы поставите апостиль на справку, которая скоро истечет — Вы рискуете потерять деньги. Если же Вы попробуете поставить апостиль на просроченную справку — Вам в нем просто откажут.
Нужен ли апостиль для Беларуси?
Все зависит от того из какой страны вы хотите предоставить документы белорусским органам. Если эти страны входят в минскую конвенцию (о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам), то по правилам этой конвенции — не нужно. Однако участились случаи, когда госорганы Беларуси просят апостиль на документы независимо от того, входит ли страна в минскую конвенцию или нет. Поэтому нужно заранее узнавать в органах, куда Вы будете предоставлять документы.
Если же страна входит в апостиль (из которой Вы предоставляете документы), то апостиль нужен. И он ставится не в Беларуси, а в стране происхождения документа.
Почему не делают апостиль в Беларуси?
Такой вопрос нам часто задают, когда в Беларуси требуют апостиль на документы одной из стран Апостиля, а в Беларуси этого не делают. Дело в том, что апостиль в Беларуси можно поставить только на белорусские документы. Документы полученные за рубежом могут быть апостилированы только в стране их получения.
Если у Вас возникла такая проблема Вы можете обратиться в наше агентство. Мы можем апостилировать практически любые документы из любой страны.
Какие документы не подлежат Апостилированию?
Не подлежат апостилю документы:
— паспорт,
— идентификационная карта,
— водительское удостоверение,
технический паспорт,
свидетельство о регистрации,
— трудовая книжка,
— военный билет,
— удостоверения,
— документы, которые изданы для использования только в Республике Беларусь,
— грязные, поврежденные, испорченные, ламинированные документы,
— документы, выданные посольствами и консультвами Республики Беларусь,
— контракты (договоры) юридических лиц,
— внутренние документы фирм (исключая учредительные документы), например, протокол общего собрания.
Зачем нужен апостиль на белорусских документах если они уже подписаны чиновниками и есть мокрая печать?
Множество подписей чиновников, которые заверяют документы в Беларуси затрудняют проверку этих подписей за рубежом. Поэтому были введены специальные ответственные лица для проверки этих подписей в стране. Затем эти проверяющие заверяют документ апостилем. Подписи этих чиновников проверить проще — их меньше и как правило есть реестр таких подписей.
Нужно ли переводить документы с апостилем?
Это нужно уточнять в госоргане, куда Вы хотите предоставить документ. Но если Вы все же перевели документ на белорусский язык в стране его происхождения, то понадобится и апостиль на перевод — там же, в стране, где Вы получили этот документ.
Есть ли в Беларуси электронный апостиль — E-apostille?
Электронный апостиль позволяет заверять свидетельства о рождении и браке, медицинские документы, судебные постановления и другие документы для использования за границей.
К сожалению в Беларуси пока не существует возможности проверить апостиль онлайн.
С помощью электронного реестра апостиля любое заинтересованное лицо может проверить апостилирование документа визуально и отсканированный документ.