¿Qué es una apostilla eslovaca?
La apostilla eslovaca es un sello cuya forma, contenido y propósito están definidos por el Convenio de la Apostilla de 1961. La apostilla en Eslovaquia cumple con los estándares internacionales y confirma la autenticidad de los documentos para su uso en otros países miembros del Convenio. Eslovaquia se unió al Convenio de La Haya el 18 de julio de 2001, y la apostilla ha sido válida desde esa fecha.
La apostilla en Eslovaquia se coloca en documentos oficiales como certificados de nacimiento, matrimonio, decisiones judiciales, diplomas y otros documentos emitidos por autoridades estatales. Simplifica el proceso de legalización de documentos, haciéndolos válidos en otros países miembros del Convenio.
¿Cómo es una apostilla eslovaca?
Foto de una apostilla eslovaca:
La apostilla eslovaca es un sello o etiqueta que contiene la información obligatoria establecida por el Convenio de La Haya. Puede ser un sello en papel o un documento electrónico (e-apostilla).
Texto de la apostilla eslovaca
Idioma eslovaco
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Traducción de la apostilla eslovaca al inglés
(Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961)
1. País: Eslovaquia
Este documento público
2. Ha sido firmado por: __________________ (nombre y apellido)
3. Actuando en calidad de: _________________ (cargo)
4. Sello:
Certificado por el sello
5. En: _______________ (ciudad)
6. Fecha: __________________
7. Emitido por: ______________________
8. N.º: ____________________
9. Sello / firma: ________________
Apostilla para documentos de empresas, sociedades, LLC, JSC (apostilla para documentos constitutivos y estatutarios)
¿Por qué se necesita una apostilla si los documentos de Eslovaquia ya tienen un sello oficial y una firma?
El hecho es que en los ministerios, departamentos, autoridades estatales, archivos y oficinas de registro de Eslovaquia trabajan muchos funcionarios. Los funcionarios cambian periódicamente. Esto significa que hay muchas firmas, y también cambian. Para garantizar la originalidad y autenticidad del documento y evitar falsificaciones, es necesario verificar si la firma del funcionario coincide con las muestras de su firma. Y si realmente firmaron el documento.
Con tal cantidad de documentos y funcionarios, esto es muy difícil de hacer. Especialmente para los funcionarios en el extranjero que reciben sus documentos.
Por lo tanto, se creó un sistema para confirmar todas las firmas y sellos por varias personas para facilitar el trabajo de los funcionarios extranjeros. Esto también reduce el tiempo de procesamiento de documentos en el extranjero y el tiempo de espera para los solicitantes. En tal sistema, los funcionarios locales responsables de la apostilla pueden verificar más fácilmente las firmas, los sellos y los documentos mismos (sus formatos y contenido).
Existen dos procedimientos para dicha confirmación. El primer procedimiento es el más confiable y se llama legalización de documentos. Cuando los documentos son firmados por el funcionario que los emite, luego el documento es certificado por un empleado del ministerio (generalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores), y finalmente, la última firma es verificada y certificada por el consulado del país donde se deben presentar los documentos. La verificación se realiza en base a una base de datos actualizada (lista) de firmas a través de una cadena de tres autoridades (instituciones, organismos estatales).
El segundo procedimiento se basa en una mayor confianza y omite una autoridad, generalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores. En este caso, hablamos de una apostilla. La apostilla es un sello especial de formato establecido que simplifica significativamente el procedimiento de reconocimiento de documentos de un estado en el territorio de otro.
¿Para qué obtener una apostilla si los documentos eslovacos se pueden verificar en línea?
Los sistemas de verificación de documentos en línea son una nueva solución para verificar la autenticidad de los documentos. Se puede decir que estos sistemas aún están en fase de prueba y su funcionamiento necesita mejoras.
Cuando los gobiernos y la sociedad estén listos para adoptar un sistema de verificación de documentos de este tipo, es probable que la necesidad de una apostilla desaparezca.
Sin embargo, muchos funcionarios tendrán acceso a dicho sistema. Y esto nuevamente plantea el problema de la gran cantidad de firmas y su relevancia.
¿Se puede obtener una apostilla en un consulado de Eslovaquia?
Según el Convenio de la Apostilla de La Haya, el sello de apostilla para documentos eslovacos no se puede obtener en un consulado de Eslovaquia. Y esto no depende del país donde se encuentre el consulado, ya sea Ucrania, Italia, Alemania, etc.
¿Existe una apostilla electrónica en Eslovaquia (E-apostilla)?
Eslovaquia también ha introducido un sistema de apostilla electrónica (e-apostilla), que permite la verificación en línea de la autenticidad de los documentos. La apostilla electrónica contiene un número único y un código QR que se puede verificar en el sitio web oficial del organismo autorizado.
La apostilla electrónica permite certificar certificados de nacimiento, matrimonio, documentos médicos, decisiones judiciales y otros documentos para su uso en el extranjero. Al lanzar este servicio electrónico innovador, Eslovaquia se convirtió en uno de los países miembros del Convenio de La Haya en implementar el programa de apostilla electrónica.
El registro electrónico de apostillas se desarrolló para combatir el fraude y el abuso. Utilizando el registro electrónico de apostillas, cualquier parte interesada puede verificar visualmente la apostilla y el documento escaneado.
¿Cómo se puede verificar una apostilla electrónica?
La apostilla se verifica mediante el número de apostilla y la fecha de emisión (la apostilla tiene un número único y una fecha de emisión). Esta información debe ingresarse en los campos correspondientes en la página web. Al presionar el botón de búsqueda, se abre una ventana donde puede ver la apostilla y el documento apostillado.