Электронный апостиль

E-apostille. Apostille online

Электронный апостиль — это специальная процедура подписания апостиля, представленного на цифровом носителе в файловом формате, — цифровой подписью. Суть апостиля не меняется. Содержание апостиля остается тем же. Однако риски его подделки значительно уменьшаются. Любую печать и подпись на бумаге можно подделать.

Цифровая подпись при визуальном осмотре не видна на распечатанном электронном апостиле. При этом при открытии файла на компьютере или смартфоне выйдет сообщение о наличии цифровой подписи. Можно посмотреть чья это подпись в открытой программе. Однако это не гарантирует, что подпись принадлежит ответственному чиновнику. Любой документ может подписать любой человек своей цифровой подписью. Поэтому для проверки апостиля существуют e-register для быстрой верификации апостиля онлайн.

Одной из первых стран электронный апостиль ввела Республика Молдова — в 2013 году. Причем он стал единственным вариантом апостиля в этой стране.

Электронный Апостиль Молдова
Как выглядит электронный апостиль с цифровой подпись. Республика Молдова. Такую же форму электронного апостиля используют и в Украине

Электронный апостиль рассматривается Hague Conference on  Private International Law в рамках разработки унифицированных правил в качестве программы e-App.

Электронный апостиль может быть как сканированным документом, так и выпущенного (генерированного) электронными средствами, без бумажного носителя.

Если электронный апостиль это просто сканированный апостиль, то такой апостиль должен предоставляться на бумажном носителе с мокрым штампом Апостиль. Электронная форма такого апостиля применяется только для его проверки онлайн — наличием этого апостиля на официальном государственном сайте.

На сегодняшний день четырнадцать Договаривающихся сторон представили свои решения для электронного приложения e-App и обсудили такие темы, как электронное приложение как решение для электронного правительства, координация между государственными органами в процессе внедрения, постепенное внедрение компонентов электронного приложения и будущее аутентификации документов. в свете новых технологий. (Источник — https://assets.hcch.net/docs/af309929-bc6c-4a38-ae7b-ddf5ec3ddb94.pdf).

Подробнее о цифровой подписи можно почитать здесь >>>