Процедура легализации документов, также известная как «полная аутентификация», обеспечивает признание официальных документов, выданных на территории Республики Сербия, за ее пределами. Этот процесс регулируется Законом о легализации документов в международном обороте (опубликованным в «Официальном вестнике СФРЮ» 6/1973 и «Официальном вестнике SCG» № 1/2003 – Конституционная хартия).
Суть этого Закона заключается в удостоверении подлинности подписи и печати на официальных документах. Обычно это происходит путем заверения подлинного экземпляра документа, а перевод также проходит процедуру легализации, аналогичную оригиналу.
- Председатель суда первой инстанции, либо назначенный им судья, удостоверяет подлинность документов, выпущенных органами власти, находящимися в зоне его юрисдикции, своей подписью и печатью суда;
- Министерство юстиции Республики Сербия осуществляет проверку подписи председателя суда и печати на документах, выданных на территории Республики Сербия;
- Министерство иностранных дел Республики Сербия подтверждает подпись и печать Министерства юстиции собственной подписью уполномоченного лица и печатью Министерства, используя хранимую подпись лица, уполномоченного на заверение;
- Официальные документы, заверенные таким образом, передаются иностранному органу (дипломатическому или консульскому представительству страны, где эти документы будут использоваться), аккредитованному в Республике Сербия.
Публичные документы, выпущенные республиканскими и провинциальными органами власти и организациями, подлежат непосредственной аутентификации Министерством иностранных дел Республики Сербия, без предварительного заверения судом или Министерством юстиции.
Процедура в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене обязательной легализации иностранных официальных документов (апостиль):
Если официальные документы, выданные в Республике Сербия, используются в странах-участниках Гаагской конвенции об отмене обязательной легализации иностранных официальных документов, их подлинность может быть подтверждена председателем суда или уполномоченным судьей компетентного суда первой инстанции своей подписью и печатью суда.
Нотариальное заверение согласно Гаагской конвенции производится на самом оригинале документа или его приложении, используя специальный штамп, содержащий определенные данные («Апостиль»).
Сертификат, выданный в соответствии с установленными правилами, подтверждает подлинность подписи, личность подписавшего лица, а также подлинность печати или штампа на документе. Подпись и печать на сертификате (штампе) освобождаются от дальнейшей аутентификации, делая документ пригодным для использования во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
Гаагская конвенция не распространяется на административные документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями, а также на документы, выданные дипломатическими или консульскими представителями.
Для аутентификации документов в соответствии с Гаагской конвенцией на территории Республики Сербия компетентен суд первой инстанции по месту нахождения органа, выдавшего документ.
Информацию о странах-участниках Конвенции об отмене обязательной легализации иностранных официальных документов можно получить на сайте Гаагской конференции.
Венская конвенция о выдаче выписок из реестров на нескольких языках 1976 года:
Выписки из реестров, оформленные на многоязычных бланках, могут использоваться в государствах-участниках Венской конвенции о выдаче выписок из реестров на нескольких языка