Согласно официального сайта Сербии
Легализация документов (так называемая «полная легализация»)
Официальные документы, выданные на территории Республики Сербия для использования за рубежом, удостоверяются на основании Закона о легализации документов в международном сообщении («Официальный вестник СФРЮ» 6/1973 и «Официальный вестник SCG»). № 1/2003 – Конституционная хартия).
Удостоверение официального документа по смыслу настоящего Закона подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подлинность печати, поставленной на документе.
Как правило, заверяется источник, подлинник документа. Перевод легализуется так же, как и оригинал документа.
1. Председатель суда первой инстанции, то есть назначенный им судья, своей подписью и печатью суда удостоверяет подлинность документов, выданных органами власти, расположенными на территории этого суда;
2. Министерство юстиции Республики Сербия проверяет подпись председателя суда и печать суда на документах, выданных в Республике Сербия;
3. Министерство иностранных дел Республики Сербия подписью уполномоченного лица и печатью Министерства подтверждает подпись и печать Министерства юстиции на основании сданной на хранение подписи лица, уполномоченного на заверение;
4. Внутренние документы, заверенные таким способом, вручаются иностранному органу (дипломатическому-консульскому представительству страны, где будет использоваться документ, аккредитованному в Республике Сербия).
Публичные документы, выданные республиканскими и провинциальными органами власти и организациями, не подлежат предварительному заверению судом и Министерством юстиции, а заверяются непосредственно Министерством иностранных дел Республики Сербия.
Процедура согласно Гаагской конвенции об отмене необходимости легализации иностранных официальных документов (апостиль)
Если официальные документы, выданные в Республике Сербия, используются в странах, подписавших Гаагскую конвенцию об отмене необходимости легализации иностранных официальных документов, их подлинность будет подтверждена председателем суда или уполномоченным судьей компетентный суд первой инстанции своей подписью и печатью суда.
Нотариальное заверение согласно Гаагской конвенции осуществляется как на самом оригинале документа, так и на его приложении.
Форма подтверждения специально предусмотрена Гаагской конвенцией и выполнена в виде штампа, в который вносятся определенные данные (штамп «Апостиль»).
Сертификат, оформленный в установленном порядке, подтверждает подлинность подписи, личность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми снабжен документ.
Подпись и печать на сертификате (штампе) освобождаются от какой-либо дальнейшей аутентификации, и документ, заверенный таким образом, пригоден для использования во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
Гаагская конвенция не применяется к административным документам, связанным с коммерческой или таможенной сделкой, а также к документам, выдаваемым дипломатическо-консульскими представителями.
В Республике Сербия для заверения документов на основании Гаагской конвенции компетентен суд первой инстанции по месту нахождения органа, выдавшего соответствующий документ.
Узнать, какие страны являются участниками Конвенции об отмене необходимости легализации иностранных официальных документов, можно на сайтесайт Гаагской конференции.
Венская конвенция о выдаче выписок из реестров на нескольких языках 1976 г.
Выписки из реестров, оформленные на многоязычных бланках, могут использоваться в государствах-участниках Венской конвенции о выдаче выписок из реестров на нескольких языках от 1976 года.
Вы можете проверить, какие страны являются участниками этой Конвенции на сайте этот сайт.
Когда легализация не требуется
Легализация официальных документов не требуется, а также штамп «Апостиль» не требуется:
а) когда между Сербией и страной, где будет использоваться официальный документ, имеется подтвержденное международное соглашение об освобождении некоторых официальных документов от любой легализации;
б) когда документы, выданные в Сербии на основе фактической взаимности, не подлежат легализации для использования в какой-либо стране, а также документы из этой страны для использования в Сербии;
v) когда государственный орган, в котором будет использоваться официальный документ, выданный в Сербии, не требует легализации;
ж) когда легализация невозможна в силу характера, характера или вида официального документа (проездные документы, удостоверения личности и т.п.), а также когда официальные документы относятся к коммерческому, внешнеторговому или таможенному делу, то есть они сопровождают товары при экспорте и импорте и выдаются или сертифицируются компетентной торговой палатой или таможенными органами (таможенные декларации, счета-фактуры, сертификаты о таможенном надзоре, происхождении товаров, прямой отгрузке, конечному потребителю и т.п.).
Страны, с которыми Сербия подтвердила двусторонние соглашения о взаимном освобождении официальных документов от легализации (Примечание: в некоторых соглашениях от легализации освобождаются только определенные виды документов):
| Алжир | Австрия | Бельгия | Беларусь |
| Босния и Герцеговина | Болгария | Чешская Республика | Словакия |
| Франция | Греция | Хорватия | Италия |
| Ирак | Кипр | Венгрия | Северная Македония |
| Польша | Румыния | Российская Федерация | Черногория |
| Украина | Словения | Монголия | Объединенные Арабские Эмираты |