Апостиль в Таджикистане
Что такое таджикский (таджикистанский) апостиль?
Таджикский апостиль — это специальный штамп, форма, содержание и назначение которого определены Конвенцией об апостиле 1961 года. Основной язык апостиля — такжикский, который сопровождается переводом на английский, за исключением имен и фамилий.
Таджикистан присоединился к Гаагской конвенцию «об Апостиле» 20 февраля 2015 года. Апостиль стал действовать с 31 октября 2015 года. Это означает, что документы, полученные до ноября 2015 года не могут быть апостилированы. Такие документы для апостиля надо переделывать на документы нового образца.
Конвенция не вступила в силу с Австрией, Бельгией и Германией. Это было пожелание этих стран не принимать таджикский апостиль. Соответственно апостиль этих стран не принимается в Таджикистане. Процесс апостилирования для этих стран в Таджикистане заменяет консульская легализация.
Бланк апостиля в Таджикистане — источник — официальный сайт апостиля в Таджикистане:
Апостиль в Грузии проставляется на двух языках: таджикском и английском, независимо от того, переведен документ или нет.
Как выглядит таджикский Апостиль?
Фото таджикского апостиля:
Апостилирование — удостоверение подлинности подписи, печати или штампа оригинала документа путем проставления апостиля. Проставление апостиля осуществляется путем его распечатывания с печатью и подписью должностного лица уполномоченного органа с присвоением уникально сгенерированного номера системы единого реестра учета Апостилей.
Текст таджикского апостиля
1. Давлат: Ҷумҳурии Тоҷикистон
Pays, country
Ҳуҷҷати расми мазкур,
Le present acte public. This public document
2. _____________________________________________ имзо шуда буд a ete signe
par, has been signed by
3. ________________________________________________ дар сифати
agissant en qualite de, acting in the capacity of
4.__________________________________________________________
_________________________________ бо имзо\ ва муҳр тасдиқшуда
est revetu du sceau/timbre de, bears the seal/stamp of
Тасдиқ карда шуд, Atteste, Certified
5. дар ____________________ 6. _________________ (сана)
a, at le, the
7.аз ҷониби ки_______________________________________________
__________________________________________________________
рақам par, by
8. Sous N ___________________
9. Муҳр 10. Имзо _________________
Sceau/timbre, Seal/stamp Signature
Эзоҳ:
Перевод на русский
(Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года)
1. Страна: Таджикистан
Данный официальный документ
2. Подписан: __________________ (кем, фамилия имя)
3. Действующий в качестве: _________________ (должность)
4. Печать:
Заверен печатью
5. Место: _______________ (город)
6. Дата: __________________
7. Организация: ______________________
(прим. BUSINESS LAWYERS SRL: Агентство развития государственной службы Министерства юстиции Таджикистана)
8. № ____________________
9. Печать / штамп
(прим. BUSINESS LAWYERS SRL: Печать уполномоченного заверять апостили органа)
Зачем нужен апостиль, если на документах из Таджикистана уже есть печать и подпись чиновника?
Дело в том, что в министерствах и ведомствах, государственных органах, в архивах и ЗАГСах Таджикистана работает большой штат чиновников.
Чиновники периодически меняются. А значит подписей много и они тоже меняются. Чтобы убедиться в оригинальности и правдивости документа, избежать подделок, — нужно проверить соответствует ли подпись чиновника образцам его подписи. И он ли подписал данный документ.
В масштабах такого количества документов и такого количества чиновников, — такое сделать очень сложно. Особенно это сложно многократно сложно тем чиновникам, которые принимают ваши документы за рубежом.
Поэтому и возникла система подтверждения всех подписей и печатей несколькими лицами — для облегчения работы иностранным чиновникам. Это также сокращает время рассмотрения документов за рубежом, а также время ожидания для заявителей. В такой системе местным чиновникам, отвечающим за Апостиль проще проверить подписи, печати, сами документы (их бланки и содержание).
Работники имеющие доступ к внутренней базе подписей, печатей и образцов документов тоже попадают в специальный реестр со своими подписями. Но этот реестр ограничивается десятком подписей, образцы которых передаются другим странам-партнерам или легко ими проверяются другими способами.
Существуют две процедуры такого подтверждения. Первая процедура — наиболее надежная — это легализация документов. Когда документы подписывает чиновник его выдающий, затем документ заверяет работник министерства (как правило министерства иностранных дел), затем последняя подпись проверяется и заверяется консульством той страны, куда нужно предоставить документы. Проверка осуществляется на основе актуальной базы (списка) подписей — по цепочке из трех ведомств (учреждений, органов государства).
Вторая процедура основывается на большем доверии и минует одно ведомство, как правило Министерство иностранных дел. В данном случае речь идет об апостиле. Апостиль — специальный штамп установленного образца значительно упрощает процедуру признания документов одного государства — на территории другого.
Для чего ставить апостиль, если таджикские документы можно проверить онлайн?
К сожалению в Таджикистане еще не налажена работа проверки документов онлайн. Системы проверки документов онлайн — новое решение для проверки достоверности документов. Можно сказать, что такие системы еще находится в тестовом режиме.
Когда правительства и общество будут готовы к такой системе проверки документов, скорее всего, надобность в апостиле отпадет.
Однако, доступ к такой системе будет иметь довольно много чиновников. И это опять поднимает вопрос о большом количестве подписей и их актуальности.
Можно ли поставить апостиль в консульстве Таджикистана?
Согласно Гаагской конвенции об Апостиле штамп Апостиль на таджикские документы нельзя получить в консульстве Таджикистана. И это не зависит от страны, где находится консульство, будь то Украина, Италия, Германия и так далее.
Есть ли в Таджикистане электронный апостиль — E-apostille?
Электронный апостиль позволяет заверять свидетельства о рождении и браке, медицинские документы, судебные постановления и другие документы для использования за границей. Запустив эту инновационную электронную услугу, Таджикистан станет одной из ведущих стран в этом направлении. На официальном сайте Таджикистана есть ссулка на электронный апостиль. Но электронный апостиль в Таджикистане не работает.
Также заявлена возможность проверки апостиля онлайн. Однако такой возможности пока нет. Электронный реестр апостиля очень актуален для борьбы с мошенничеством и злоупотреблениями. С помощью электронного реестра апостиля любое заинтересованное лицо может проверить апостилирование документа визуально и отсканированный документ.
Как можно проверить апостиль?
Апостиль проверяется по номеру апостиля и дате выдачи (апостиль имеет уникальный номер (в строке под номером 8) и дату выдачи (в строке под номером 6)). Такую проверку можно выполнить в уполномоченных органах Таджикистана.
Полномочия органов юстиции по апостилю
Министерство юстиции Республики Таджикистан проставляет апостиль на официальных документах, записи актов гражданского состояния, государственных нотариусов, судебных органов, органов прокуратуры и исполнительного производства.
Порядок организации апостилирования регулируется положением о единых правилах и условиях проставления апостиля на официальных документах государственных органов Республики Таджикистан, утверждаемых Правительством Республики Таджикистан.
Отказ в проставлении апостиля в Таджикистане
В апостилировании документов может быть отказано, если:
- документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Республики Таджикистан к Конвенции (Австрия, Бельгия, Германия);
- документ не соответствует требованиям (если это документы, изданные дипломатическими представительствами и консульствами Республики Таджикистан, коммерческие и таможенные документы, военный билет, удостоверение личности, паспорт).
- представление неполного пакета документов;
- подпись должностного лица или оттиск печати или штампа органов государственной власти Республики Таджикистан и организаций, на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе по проставлению апостиля образцам.
Отказ в проставлении апостиля должен быть предоставлен в письменном виде.
Жалобы на отказ в проставлении апостиля уполномоченным государственным органом рассматриваются в установленном законодательством Республики Таджикистан порядке.