Апостиль Россия
Апостиль в России представляет собой штамп специального образца 12,5 см на 12,5 см. Где указывается: страна, ФИО должностного лица, подписавшего документ, представленный для проставления апостиля, орган где подписывается апостиль, место (город), номер апостиля.
Россия присоединилась к Гаагской конвенции в 1992 году.
Что такое апостиль апостиль — это специальный штамп который подтверждает подпись чиновника на предоставленном документе.
Гаагская конвенция 1961 года, её полное название Конвенция отменяющая требования легализации иностранных официальных документов. Гаагской конвенцией было установлена процедура подтверждения документов официальных участниц конвенции.
В Гаагской конвенции записано, что официальные документы, которые понимаются таковыми в конвенции — это документы, которые исходят от государственных органов или должностных лиц. Которые находятся на территории государства которое подписало Гаагскую конвенцию.
А также административные документы, акты гражданского состояния: свидетельство о браке (сертификат о браке или о заключении брака), свидетельство о рождении (сертификат о рождении или метрика), свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, справка о гражданском состоянии (женат, не женат, замужем, не замужем) не путать со справкой о составе семьи, справка о смене фамилии.
Для того, чтобы узнать, нужен апостиль или все же легализация, — следует сверяться со свежим списком стран, подписавших Апостиль (Конвенцию об Апостиле).
Где можно поставить Апостиль в России?
— Органы ЗАГС России (апостиль на документы о гражданском состоянии: свидетельство о рождении, о браке, о разводе, справка о гражданском состоянии (о состоянии или несостоянии в браке), справка о смене фамилии),
— Министерство юстиции России (апостиль на нотариальные документы или акты: доверенности и декларации, копии, переведенные документы и другие нотариальные акты),
— Министерство Образования России (апостиль на дипломы о высшем образовании, аттестаты из школ, справки об оценках, аналитические программы),
— инфоцентры ГУМВД или УМВД России (апостиль на справку о несудимости, об отсутствии штрафов или административных наказаний),
Архивы Российской Федерации (апостиль на архивные выписки и документы),
— Генеральная прокуратура России (апостиль на документы, выданные органами прокуратуры),
— Министерство обороны России (военный билет, информационные справки и сертификаты о военной службе).
Как выглядит российский апостиль?
Фото российского апостиля:
Текст росссийского апостиля
Русский язык
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Российская Федерация
Настоящий официальный документ
2. Подписан: ___________________________
3. Выступающий в качестве: ________________
4. Скреплен печатью/штамплм ________________
Удостоверено
5. В городе: __________________
6. Дата: __________________
7. Кем: ________________
8. № ____________________
9. Место печати
10. Подпись
Зачем нужен апостиль, если на документах из России уже есть печать и подпись чиновника?
Ведь в РФ работает много чиновников в министерствах, ведомствах, государственных органах, архивах и ЗАГСах.
Чиновники периодически меняются, и, соответственно, меняются их подписи. Чтобы удостовериться в подлинности и достоверности документа, а также предотвратить возможные подделки, необходимо проверить, соответствует ли подпись чиновника образцам его подписи и действительно ли он подписал данный документ.
Однако в случае такого большого количества документов и чиновников это очень сложно сделать. Это особенно затруднительно для иностранных чиновников, которые принимают ваши документы за рубежом.
В связи с этим была введена система подтверждения всех подписей и печатей несколькими лицами, чтобы облегчить работу иностранным чиновникам. Такая система также сокращает время рассмотрения документов за рубежом и время ожидания для заявителей. В этой системе местным чиновникам, отвечающим за апостиль, проще проверять подписи, печати и сами документы, включая их бланки и содержание.
Также работники, имеющие доступ к внутренней базе подписей, печатей и образцов документов, включены в специальный реестр со своими подписями. Однако этот реестр ограничен небольшим числом подписей, образцы которых передаются другим странам-партнерам или могут быть легко проверены другими способами.
Существуют две процедуры для подтверждения документов. Первая процедура, наиболее надежная, — это легализация документов. После того как документы подписывает чиновник, выдавший их, они заверяются работником министерства, обычно министерства иностранных дел. Затем последняя подпись проверяется и заверяется консульством страны, где необходимо предоставить документы. Проверка осуществляется на основе актуальной базы подписей по цепочке из трех ведомств.
Вторая процедура основывается на большем доверии и обходит одно ведомство, как правило, Министерство иностранных дел. В данном случае речь идет об апостиле. Апостиль — это специальный штамп установленного образца, который значительно упрощает процедуру признания документов одного государства на территории другого.
Отказ в проставлении апостиля в России. Причины, описание
Отказ в обработке документов, требуемых для выполнения государственной функции, происходит в следующих ситуациях:
- Официальный документ предназначен для представления в государственные структуры страны, не являющейся частью Конвенции;
- Официальный документ выдан органом, должностным лицом, нотариусом или юридическим лицом иностранного государства;
- Официальный документ выдан органом, имеющим право на апостилирование;
- Официальный документ не содержит подписи лица, выдавшего его, и (или) оттиска печати/штампа государственного органа, нотариуса, должностного лица, уполномоченного на нотариальные действия в соответствии с законодательством России, органа местного самоуправления и других органов и лиц, выдавших официальный документ;
- Исправления в тексте официального документа не утверждены подписавшим его лицом;
- Подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампов на официальном документе нечеткие и не могут быть сопоставлены с образцами, имеющимися в Минюсте России или его региональных структурах;
- Страницы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не удостоверены оттиском печати/штампа органа или лица, выдавшего официальный документ.
Отказ в предоставлении государственной услуги происходит по следующим причинам:
- Официальный документ не предусматривает вывоз за пределы России в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;
- Официальный документ предназначен для использования в стране, с которой Россия заключила договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
- Лицо, подписавшее официальный документ, не имеет полномочий для его подписания;
- Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют образцам, хранящимся в Минюсте России или его региональном подразделении;
- Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть подтверждены Минюстом России или его региональным подразделением из-за отсутствия образцов подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, выдавшего официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
- Официальный документ был оформлен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
- Официальный документ связан с коммерческой или таможенной операцией;
- Поступление в Минюст России (его региональное подразделение) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги регулируется Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, предназначенных для вывоза за пределы России, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.