Апостиль Азербайджан 🇦🇿

Что такое азербайджанский апостиль?

Азербайджан присоединился к конвенции об апостиле в 2004 году. В 2005 году Апостиль официально вступил в силу в Азербайджане. Апостиль в Азербайджане имеет общепринятую форму согласно Гаагской конвенции – в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, размер апостиля должен быть не менее 9 см в длину и не менее 9 см в ширину.

Размер апостиля может немного различаться в разных странах, но в целом он должен соответствовать Гаагской конвенции. В любом случае, апостиль должен быть четким и легко читаемым, чтобы гарантировать его эффективность при использовании документов за границей.

Для проставления апостиля необходимо предоставить:
оригинал и копию официального документа,
оригинал и копию удостоверяющего личность документа,
оригинал и копию доверенности, если владелец документа подает заявление через представителя.

Согласно правилам, официальные документы, принадлежащие физическому лицу, для проставления апостиля выдаются на имя лица, подписавшего документ, или лица, которому принадлежит документ, в том числе близких родственников этого лица (мужа, жены, родителей и детей, бабушек и дедушек, внуков и сестер) на основании заявления лица.

Сроки и стоимость апостиля в Азербайджане

Стандартные сроки оформления апостиля в Азербайджане: обычно от 3 до 5 рабочих дней, в зависимости от типа документа и загруженности органов.

Срочное оформление апостиля: возможно в более короткие сроки (от 1 рабочего дня) при подаче через компетентные органы и центры «ASAN services» при корректно подготовленных документах.

• Проставление апостиля на документы из Азербайджана — от 150 €
• Срочное оформление апостиля — от 200 €
• Перевод и нотариальное удостоверение — от 30 € за документ
• Международная доставка документов — от 20 € (в зависимости от страны и службы доставки)

Мы сопровождаем оформление апостиля в Азербайджане по доверенности, без вашего личного визита. Это удобно, если вы находитесь за рубежом, заняты или не хотите разбираться с бюрократией самостоятельно.

Как подать документы через Business Liga?

Порядок работы:

1. Вы отправляете фото или сканы документов для проверки на WhatsApp или email.
2. Мы проверяем документы, уточняем, возможен ли апостиль и какие есть нюансы.
3. Согласовываем сроки, стоимость и при необходимости готовим доверенность.
4. Наши партнёры подают документы в компетентные органы Азербайджана.
5. После проставления апостиля вы получаете сканы, а затем — оригиналы с апостилем с доставкой.

Контакты PPRevista Business Liga SRL для апостиля в Азербайджане

PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Moldova, mun.Chisinau, str.Puskin, 22, of.337
Телефон / WhatsApp: +373 67 666 333

 

Какую информацию содержит азербайджанский апостиль?

Документы, представляемые для выдачи апостиля, регистрируются в «Книге регистрации документов, представляемых непосредственно в Министерство юстиции для выдачи свидетельства (апостиля)» со следующей информацией:
число;
дата ввода документа;
наименование, номер и дата выдачи документа;
фамилия лица, подписавшего официальный документ;
должность лица, подписавшего официальный документ, а в случае неподписанных документов – наименование органа, поставившего печать или штамп;
фамилия, имя, отчество и адрес лица, предъявляющего документ;
фамилия лица, подписавшего справку (апостиль);
номер и дата выдачи свидетельства (апостиль);
сведения о возврате документов (подпись, дата и т.п.).

Какие требования к документам, представляемым на апостиль?

Апостиль не проставляется в следующих случаях:

— Апостиль не выдается на документы, противоречащие международным договорам и законодательным актам Азербайджанской Республики;
— Не допускается добавление в документы, представляемые для проставления апостиля, дополнительных сведений, зачеркивание неполных строк и других пустых мест;
— Апостиль не выдается на документы, когда на официальном документе проставлена подпись, печать или штамп, образца которых нет в Министерстве иностранных дел Азербайджанской Республики;
— Апостиль не проставляется на официальный документ, составленный не в установленной законодательством форме;
— Апостиль не проставляется на документы, на которых подпись, печать или штамп повреждены или отсутствуют.

Официальные документы, состоящие из нескольких страниц, прошиваются и нумеруются, а прошиваемая часть документа подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью.

Уполномоченное лицо Министерства иностранных дел Азербайджанской Республики проверяет соответствие официальных документов для проставления апостиля.

Документ, на который было отказано в проставлении апостиля, возвращается заявителю уполномоченным лицом Министерства иностранных дел Азербайджанской Республики в течение 3 (трех) рабочих дней с объяснением причины отказа.

Каждая страна, являющаяся участницей Гаагской конвенции «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов», определяет, какие документы подлежат апостилированию. В основном с апостилем выдаются следующие документы:

· документы, выданные государственными органами;

· судебные документы;

· нотариально удостоверенные документы (в том числе нотариально удостоверенные копии или переводы документов, выданных юридическим лицом; документы, подписанные физическим лицом, если его подпись нотариально удостоверена).

Как можно проверить апостиль онлайн в Азербайджане? Азербайджанский апостиль можно проверить на сайте Министерства Юстиции Азербайджана через специальную форму:

Наш сервис Азербайджан Апостиль поможет Вам проставить штамп Апостиль на Ваши документы.

На какие документы не ставится апостиль в Азербайджане?

Документы, составленные дипломатическими и консульскими агентами, административные документы, непосредственно связанные с таможенными и коммерческими операциями, не проставляются апостилем.

Например, если Вы получили свидетельство о рождении из Азербайджанского консульства (выданное консульством Азербайджана), то на этот документ проставить Апостиль невозможно.

Выдача документов на апостиль или легализацию

Проставление апостиля или легализация могут осуществляться в отношении оригинала документа или его нотариально заверенной копии или перевода.

Документ можно подать в Министерство юстиции следующим образом:

непосредственно владельцем документа;
! по доверенности через наше агентство (если Вы находитесь за рубежом или не хотите заниматься этими вопросами самостоятельно);
через нотариальные конторы;
через центры «ASAN services»;
третьими лицами.

Требования к документам для проставления апостиля

Не допускается включение в документы, представляемые для проставления апостиля, каких-либо дополнительных сведений, проведение незаполненных до конца строк и других пробелов.

Документы, состоящие из нескольких листов, должны быть прошиты, листы должны быть пронумерованы, подписаны должностным лицом, выдавшим документ, и заверены печатью.

Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, имя и фамилию. В случае временного отсутствия должностного лица, которое должно подписать документ, документ подписывается его заместителем или лицом, действующим от его имени. При этом должны быть указаны фактическая должность, имя и фамилия лица, подписавшего документ. Запрещается подписывать документ, написав слово «вместо» или проведя черту перед названием должности.

Примечание: В соответствии с требованиями законодательства к совершению нотариальных действий не допускаются документы с нарушениями и черновиками, неутвержденные приложения, документы, текст которых не может быть прочитан из-за повреждения, или документы, написанные карандашом.

Утверждаемые нотариусом тексты договоров и документов должны быть написаны четко, даты и периоды, относящиеся к тексту документа, должны быть написаны хотя бы один раз прописью, а наименования юридических лиц должны быть написаны без сокращений, с указанием адреса их тел.

Имя, фамилия и отчество физических лиц должны быть написаны полностью, а также должно быть указано их место жительства.

Если документы, выраженные на нескольких листах, не пронумерованы, не прошиты и не подтверждены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия и организации, выдавших документ, эти документы также не принимаются.

Какой орган ставит апостиль на документы?

Министерство юстиции определено компетентным органом по проставлению апостиля на следующие документы:

документы, выданные судами;
документы прокуратуры;
документы судебных органов;
нотариально заверенные документы;
документы для государственной регистрации статуса гражданства.
В отношении остальных документов компетентным органом по проставлению апостиля определено Министерство иностранных дел.

В каком органе осуществляется легализация документа?

Функции консульской легализации осуществляют Консульский отдел Министерства иностранных дел в Азербайджанской Республике и консульства Азербайджанской Республики в зарубежных странах.

Для консульской легализации оригинала документа необходимо обратиться в МИД.

Для того чтобы легализовать копию или перевод документа, прежде всего нотариально заверяется подлинность подписи переводчика на его копии и переводе. В этом документе подлинность подписи нотариуса и печати, принадлежащей этой нотариальной конторе, подтверждается Министерством юстиции. После этого документ легализуется в консульском учреждении МИД и в консульской службе государства в нашей стране, которое будет использоваться на его территории.

Частые вопросы по апостилю Азербайджана

Какие страны входят в Апостиль? С какими странами Азербайджан использует Апостиль?

Список стран, где нужно предъявлять азербайджанский апостиль, можно всегда найти по ссылке на официальный сайт Гаагской Конвенции об апостиле – https://www.hcch.net

Со странами, которые не указаны в данном списке, у Азербайджана действует процедура консульской легализации – https://apostille.expert/легализация/