Что такое словацкий апостиль?
Словацкий апостиль — это штамп, форма, содержание и назначение которого определены Конвенцией об апостиле 1961 года. Апостиль в Словакии соответствует международным стандартам и подтверждает подлинность документов для использования в других странах-участницах Конвенции. Словакия присоединилась к Гаагской конвенции 18 июля 2001 года, и апостиль стал действовать с этой даты.
Апостиль в Словакии проставляется на официальных документах, таких как свидетельства о рождении, браке, судебные решения, дипломы и другие документы, выданные государственными органами. Он упрощает процедуру легализации документов, делая их действительными в других странах-участницах Конвенции.
Как выглядит словацкий апостиль?
Фото словацкого апостиля:
Словацкий апостиль представляет собой штамп или печать, которая содержит обязательные реквизиты, установленные Гаагской конвенцией. Он может быть выполнен в виде бумажного штампа или электронного документа (e-apostille).
Текст словацкого апостиля
Словацкий язык
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Перевод словацкого апостиля на русский язык
(Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года)
1. Страна: Словакия
Данный официальный документ
2. Подписан: __________________ (кем, фамилия имя)
3. Действующий в качестве: _________________ (должность)
4. Печать:
Заверен печатью
5. Место: _______________ (город)
6. Дата: __________________
7. Организация: ______________________
8. № ____________________
9. Печать / подпись: ________________
Апостиль на документы фирмы, предприятия, ООО, АО (апостиль на учредительные уставные документы)
Зачем нужен апостиль, если на документах из Словакии уже есть печать и подпись чиновника?
Дело в том, что в министерствах и ведомствах, государственных органах, в архивах и ЗАГСах Словакии работает много чиновников. Чиновники периодически меняются. А значит подписей много, и они тоже меняются. Чтобы убедиться в оригинальности и правдивости документа, избежать подделок, нужно проверить, соответствует ли подпись чиновника образцам его подписи. И он ли подписал данный документ.
В масштабах такого количества документов и такого количества чиновников сделать это очень сложно. Особенно это сложно для чиновников, которые принимают ваши документы за рубежом.
Поэтому и возникла система подтверждения всех подписей и печатей несколькими лицами — для облегчения работы иностранным чиновникам. Это также сокращает время рассмотрения документов за рубежом, а также время ожидания для заявителей. В такой системе местным чиновникам, отвечающим за апостиль, проще проверить подписи, печати, сами документы (их бланки и содержание).
Существуют две процедуры такого подтверждения. Первая процедура — наиболее надежная — это легализация документов. Когда документы подписывает чиновник, их выдающий, затем документ заверяет работник министерства (как правило, министерства иностранных дел), затем последняя подпись проверяется и заверяется консульством той страны, куда нужно предоставить документы. Проверка осуществляется на основе актуальной базы (списка) подписей — по цепочке из трех ведомств (учреждений, органов государства).
Вторая процедура основывается на большем доверии и минует одно ведомство, как правило, Министерство иностранных дел. В данном случае речь идет об апостиле. Апостиль — специальный штамп установленного образца значительно упрощает процедуру признания документов одного государства — на территории другого.
Для чего ставить апостиль, если словацкие документы можно проверить онлайн?
Системы проверки документов онлайн — новое решение для проверки достоверности документов. Можно сказать, что такие системы еще находятся в тестовом режиме. И следует улучшить их работу.
Когда правительства и общество будут готовы к такой системе проверки документов, скорее всего, надобность в апостиле отпадет.
Однако доступ к такой системе будет иметь довольно много чиновников. И это опять поднимает вопрос о большом количестве подписей и их актуальности.
Можно ли поставить апостиль в консульстве Словакии?
Согласно Гаагской конвенции об апостиле штамп Апостиль на словацкие документы нельзя получить в консульстве Словакии. И это не зависит от страны, где находится консульство, будь то Украина, Италия, Германия и так далее.
Есть ли в Словакии электронный апостиль — E-apostille?
Словакия также внедрила систему электронного апостиля (e-apostille), которая позволяет проверять подлинность документов онлайн. Электронный апостиль содержит уникальный номер и QR-код, который можно проверить на официальном сайте уполномоченного органа.
Электронный апостиль позволяет заверять свидетельства о рождении и браке, медицинские документы, судебные постановления и другие документы для использования за границей. Запустив эту инновационную электронную услугу, Словакия стала одной из стран-участниц Гаагской конвенции, внедрившей программу электронного апостиля.
Электронный реестр апостиля был разработан для борьбы с мошенничеством и злоупотреблениями. С помощью электронного реестра апостиля любое заинтересованное лицо может проверить апостилирование документа визуально и отсканированный документ.
Как можно проверить электронный апостиль?
Апостиль проверяется по номеру апостиля и дате выдачи (апостиль имеет уникальный номер и дату выдачи). Эта информация должна быть введена в соответствующие поля на веб-странице. При нажатии клавиши поиска открывается окно, в котором вы можете увидеть апостиль и апостилированный документ.