Апостиль Армения
Что такое армянский апостиль?
Армянский апостиль — это штамп, форма, содержание и назначение которого определены Конвенцией об апостиле 1961 года.
Но в Армении — это электронный апостиль, который распечатывается на бумаге формата А4. Сам апостиль представляет собой форму 17 на 18 сантиметров. Ниже апостиля расположена инструкция о его проверке онлайн, qr — код и так называемый 16-символьный трек-номер.
В нижней части бланка указывается общее количество страниц заверяемого Апостилем официального документа (при просмотре отображается максимум 6 страниц документа).
Физического апостиля с мокрой печатью и подписью в Армении уже не существует.
Старый апостиль, согласно Приказа министерства юстиции Республики Армения об утверждении порядка проставления апостиля министерством юстиции, — представлял собой строго пронумерованный документ размером 14 х 14 см, форму, которая прикреплялась к оригиналу документа.
Армения присоединилась к Гаагской конвенции «об Апостиле» одна из первых стран СНГ — 19 ноября 1993 года. Апостиль в Армении начал действовать с 14 августа 1994 года.
Это значит, что документы, полученные до августа 1994 года не могут быть апостилированы. Такие документы надо переделывать на документы нового образца.
Апостиль в Армении может быть получен на двух языках: армянском и английском, независимо от того, переведен документ или нет.
Как выглядит армянский Апостиль?
Старый образец апостиля в Армении. Такой апостиль с мокрой печатью применялся до 2021 года.
Несмотря на то, что такой апостиль можно было проверить онлайн его заменил апостиль нового образца.
Скан (цветная копия) армянского апостиля — это и есть электронный апостиль:
Текст армянского апостиля
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Երկիր ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅՈՒՆ
Սույն պաշտոնական փաստաթուղթը
2. ստորագրված է (կողմից): ___________________________
3. ով հանդես է գալիս որպես ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՔԿԱԳ ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԻ Ժ/Պ
4. հաստատված է կնիքով / դրոշմով ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ
ՎԱՎԵՐԱՑՎԱԾ Է
5. ԵՐԵՎԱՆ ՔԱՂԱՔՈՒՄ
6. ամիսը, ամսաթիվը __________________
7. ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՔԱՂԱՔԱՑԻԱԿԱՆ ԿԱՑՈՒԹՅԱՆ ԱԿՏԵՐԻ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ ՄԻՋԱԶԳԱՅԻՆ ՊԱՐՏԱՎՈՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ
ԱՊԱՀՈՎՄԱՆ ԲԱԺՆԻ ԱՎԱԳ ՄԱՍՆԱԳԵՏ կողմից
8. № ____________________
9. Կնիք/ դրոշմ ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՔԿԱԳ ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅՈՒՆ
10. Ստորագրություն ____________
English
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country REPUBLIC OF ARMENIA
This public document
2. has been signed by: ___________________________
3. acting in the capacity of ACTING HEAD OF CIVIL STATUS ACTS REGISTRATION AGENCY OF THE MINISTRY OF JUSTICE OF THE REPUBLIC OF ARMENIA
4. bears the seal / stamp of AGENCY
CERTIFIED
5. at CITY YEREVAN
6. the __________________
(note BUSINESS LAWYERS SRL: the date of sign and apostille)
7. by: ________________
8. Nr. ____________________
9. Seal / stamp AGENCY OF THE MINISTRY OF JUSTICE OF THE REPUBLIC OF ARMENIA
10. Signature _____________
Перевод на русский
АПОСТИЛЬ
(Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года)
1. Страна: РЕСПУБЛИКА АРМЕНИЯ
Данный официальный документ
2. Подписан: __________________ (кем, фамилия имя)
3. Действующий в качестве: _________________ (должность)
4. Печать:
Заверен печатью
5. Место: _______________ (город)
6. Дата: __________________
7. Организация: ______________________
8. № ____________________
9. Печать / штамп
Зачем нужен апостиль, если на документах из Армении уже есть печать и подпись чиновника?
Дело в том, что в министерствах и ведомствах, государственных органах, в архивах и ЗАГСах Армении работает много чиновников.
Чиновники периодически меняются. А значит подписей много и они тоже меняются. Чтобы убедиться в оригинальности и правдивости документа, избежать подделок, — нужно проверить соответствует ли подпись чиновника образцам его подписи. И он ли подписал данный документ.
В масштабах такого количества документов и такого количества чиновников, — такое сделать очень сложно. Особенно это сложно многократно сложно тем чиновникам, которые принимают ваши документы за рубежом.
Поэтому и возникла система подтверждения всех подписей и печатей несколькими лицами — для облегчения работы иностранным чиновникам. Это также сокращает время рассмотрения документов за рубежом, а также время ожидания для заявителей. В такой системе местным чиновникам, отвечающим за Апостиль проще проверить подписи, печати, сами документы (их бланки и содержание).
При отсутствии образца подписи должностного лица, подписавшего документ, апостиль может быть проставлен только после нотариального удостоверения подлинности подписи на документе или копии документа, после чего апостиль проставляется на подлинной копии документа по желанию лица.
Работники имеющие доступ к внутренней базе подписей, печатей и образцов документов тоже попадают в специальный реестр со своими подписями. Но этот реестр ограничивается десятком подписей, образцы которых передаются другим странам-партнерам или легко ими проверяются другими способами.
Существуют две процедуры такого подтверждения. Первая процедура — наиболее надежная — это легализация документов. Когда документы подписывает чиновник его выдающий, затем документ заверяет работник министерства (как правило министерства иностранных дел), затем последняя подпись проверяется и заверяется консульством той страны, куда нужно предоставить документы. Проверка осуществляется на основе актуальной базы (списка) подписей — по цепочке из трех ведомств (учреждений, органов государства).
Вторая процедура основывается на большем доверии и минует одно ведомство, как правило Министерство иностранных дел. В данном случае речь идет об апостиле. Апостиль — специальный штамп установленного образца значительно упрощает процедуру признания документов одного государства — на территории другого.
Для чего ставить апостиль, если армянские документы можно проверить онлайн?
В будущем с цифровизацией документов и электронными подписями процедура Апостиля потеряет смысл. Однако Армения подписала Конвенцию об Апостиле и должна придерживаться установленных правил. Кроме того, двойная проверка документа гарантирует его подлинность.
Можно ли поставить апостиль в консульстве Армении?
Согласно Гаагской конвенции об Апостиле штамп Апостиль на армянские документы нельзя получить в консульстве Армении. Единственный вариант, — если консульство запросит документ в соответствующем ведомстве страны. Если же консульство самостоятельно выдает документ (делает его), то такой документ нельзя апостилировать. И это не зависит от страны, где находится консульство, будь то Россия, Греция, Англия и так далее.
Как можно проверить электронный апостиль в Армении?
E-apostille или электронный апостиль в разных странах имеет несколько вариантов проверки.
1. В одних странах это символьный код для ввода в проверочные поля.
2. В других странах это qr-код который при сканировании выдает официальный документ или апостиль.
3. Есть также вариант проверки электронной подписи, которая прикрепляется к апостилю.
В Армении совмещены два первых метода. Сначала сканируется qr-код, затем пользователь переходит на страницу с кодом документа и вводит дату проставления апостиля.
Для проверки электронного апостиля следует использовать сайт правительства Армении — www.e-verify.am.
