Ministero della Giustizia e della Pubblica Amministrazione<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nPerch\u00e9 \u00e8 necessaria l’apostille se i documenti croati hanno gi\u00e0 timbro e firma del funzionario?<\/h4>\n\n\n\n
Il fatto \u00e8 che nei ministeri e negli enti, negli organi statali, negli archivi e negli uffici dello stato civile croati lavorano molti funzionari.<\/p>\n\n\n\n
I funzionari cambiano periodicamente. Di conseguenza, ci sono molte firme e anche queste cambiano. Per verificare l’originalit\u00e0 e la veridicit\u00e0 del documento ed evitare falsificazioni, \u00e8 necessario controllare se la firma del funzionario corrisponde ai suoi campioni di firma e se \u00e8 stato lui a firmare il documento in questione.<\/p>\n\n\n\n
Su scala di un numero cos\u00ec elevato di documenti e di funzionari, \u00e8 molto difficile da fare. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente complesso per quei funzionari che accettano i vostri documenti all’estero.<\/p>\n\n\n
Per questo \u00e8 nato il sistema di verifica di tutte le firme e dei sigilli da parte di pi\u00f9 soggetti \u2013 per facilitare il lavoro dei funzionari stranieri. Ci\u00f2 riduce anche i tempi di esame dei documenti all’estero, nonch\u00e9 i tempi di attesa per i richiedenti. In un tale sistema, per i funzionari locali responsabili dell’Apostille \u00e8 pi\u00f9 semplice verificare firme, timbri e i documenti stessi (i loro moduli e contenuti).<\/p>\n\n\n\n
Anche i dipendenti che hanno accesso al database interno di firme, sigilli e modelli di documenti vengono inseriti in un apposito registro con le proprie firme. Ma questo registro \u00e8 limitato a una decina di firme, i cui campioni vengono trasmessi ad altri paesi partner o sono facilmente verificabili da questi con altri metodi.<\/p>\n\n\n\n
Esistono due procedure<\/strong> per tale verifica<\/strong>. La prima procedura<\/strong> \u2013 la pi\u00f9 affidabile \u2013 \u00e8 la legalizzazione dei documenti<\/strong>. Quando i documenti vengono firmati dal funzionario che li rilascia, poi il documento viene autenticato da un impiegato del ministero (di solito del ministero degli affari esteri), quindi l’ultima firma viene controllata e autenticata dal consolato del paese in cui i documenti devono essere presentati. La verifica viene effettuata sulla base del database (elenco) aggiornato delle firme \u2013 lungo una catena di tre enti (istituzioni, organi statali). <\/strong><\/p>\n\n\n\nLa seconda procedura<\/strong> si basa su una maggiore fiducia e salta un ente, di solito il Ministero degli affari esteri. In questo caso si parla di apostille. L’apostille \u2013 un timbro speciale di modello standardizzato \u2013 semplifica notevolmente la procedura di riconoscimento dei documenti di uno Stato sul territorio di un altro.<\/strong><\/p>\n\n\n\nPerch\u00e9 apporre l’apostille se i documenti croati possono essere verificati online?<\/h2>\n\n\n\n
I sistemi di verifica online dei documenti sono una nuova soluzione per controllare l’autenticit\u00e0 dei documenti. Si pu\u00f2 dire che tali sistemi siano ancora in fase di test. E sarebbe opportuno migliorarne il funzionamento.<\/p>\n\n\n\n
Quando i governi e la societ\u00e0 saranno pronti per un tale sistema di verifica dei documenti, molto probabilmente la necessit\u00e0 dell’apostille verr\u00e0 meno.<\/p>\n\n\n
Tuttavia, l’accesso a tale sistema sar\u00e0 disponibile per un numero piuttosto elevato di funzionari. E questo solleva nuovamente la questione del gran numero di firme e della loro validit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
\u00c8 possibile apporre l’apostille presso il consolato della Croazia?<\/h2>\n\n\n\n
Secondo la Convenzione dell’Aja sull’Apostille, il timbro Apostille per i documenti croati non pu\u00f2 essere ottenuto presso il consolato della Croazia<\/strong>. E questo non dipende dal paese in cui si trova il consolato, che sia Ucraina, Italia, Germania, Moldavia e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\nEsiste in Croazia l’apostille elettronico – E-apostille?<\/h2>\n\n\n\n
L’apostille elettronico consente di autenticare certificati di nascita, documenti di istruzione (certificato di completamento della scuola, diploma di istruzione), certificati di nascita, di matrimonio, di morte, certificati medici, sentenze giudiziarie e altri documenti per l’uso all’estero.<\/p>\n\n\n\n
Il registro elettronico dell’apostille \u00e8 stato sviluppato per combattere le frodi e gli abusi. Grazie al registro elettronico dell’apostille, qualsiasi persona interessata pu\u00f2 verificare l’apposizione dell’apostille su un documento visivamente e il documento scansionato.<\/strong><\/p>\n\n\n\nCome si pu\u00f2 verificare l’apostille elettronico?<\/h2>\n\n\n\n
L’apostille si verifica tramite il numero dell’apostille e la data di emissione<\/strong> (l’apostille ha un numero univoco di 15 cifre (nella riga sotto il numero 8) e una data di emissione (nella riga sotto il numero 6)). Queste informazioni devono essere inserite nei campi corrispondenti sulla pagina web. Premendo il tasto di ricerca si apre una finestra in cui \u00e8 possibile visualizzare l’Apostille e il documento apostillato.<\/p>\n\n\n\nElenco dei paesi per i quali \u00e8 richiesta l’apostille sui documenti dalla Croazia<\/h2>\n\n\n\n
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