{"id":37,"date":"2026-07-11T18:52:17","date_gmt":"2026-07-11T15:52:17","guid":{"rendered":"https:\/\/apostille.expert\/fr\/apostille-sur-les-factures-commerciales-invoices-chine\/"},"modified":"2026-07-11T18:52:17","modified_gmt":"2026-07-11T15:52:17","slug":"apostille-sur-les-factures-commerciales-invoices-chine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/apostille.expert\/fr\/apostille-sur-les-factures-commerciales-invoices-chine\/","title":{"rendered":"Apostille sur les factures commerciales (invoices) – Chine"},"content":{"rendered":"\n

Depuis le 7 novembre 2023, la Chine a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la Convention de La Haye de 1961, ce qui a radicalement simplifi\u00e9 le processus de l\u00e9galisation des documents commerciaux pour le commerce international. Les factures commerciales (commercial invoices) peuvent d\u00e9sormais \u00eatre apostill\u00e9es via une proc\u00e9dure en deux \u00e9tapes<\/strong> : d’abord obtenir un certificat commercial du CCPIT (Conseil chinois pour la promotion du commerce international), puis un apostille du Minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res de la RPC ou des bureaux r\u00e9gionaux des Affaires \u00e9trang\u00e8res. Le d\u00e9lai total est de 14 \u00e0 19 jours ouvrables. Les documents apostill\u00e9s sont reconnus dans plus de 125 pays membres de la Convention de La Haye sans n\u00e9cessit\u00e9 de l\u00e9galisation consulaire suppl\u00e9mentaire, ce qui r\u00e9duit le temps de traitement des documents de 90 % par rapport \u00e0 l’ancien syst\u00e8me de double certification.<\/p>\n\n\n\n

La Chine dans le syst\u00e8me de la Convention de La Haye : cadre juridique et dates cl\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

La R\u00e9publique populaire de Chine a d\u00e9pos\u00e9 l’instrument d’adh\u00e9sion \u00e0 la Convention de La Haye supprimant l’exigence de l\u00e9galisation des actes publics \u00e9trangers le 8 mars 2023<\/strong>. La Convention est entr\u00e9e en vigueur sur le territoire de la RPC le 7 novembre 2023<\/strong>, date \u00e0 laquelle le Minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res a organis\u00e9 une c\u00e9r\u00e9monie solennelle de mise en \u0153uvre du syst\u00e8me d’apostille et d\u00e9livr\u00e9 les premiers apostilles. Selon l’annonce officielle sur le portail gouvernemental www.gov.cn (publication du 7 novembre 2023), cette date historique a marqu\u00e9 le passage du syst\u00e8me complexe de double certification \u00e0 la proc\u00e9dure simplifi\u00e9e d’apostille.<\/p>\n\n\n\n

Le Minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res de la RPC agit en tant qu’autorit\u00e9 comp\u00e9tente<\/strong> (competent authority) conform\u00e9ment aux dispositions de la Convention pour d\u00e9livrer des apostilles sur les documents \u00e9mis sur le territoire chinois. Le site officiel des services consulaires cs.mfa.gov.cn confirme que le MAE a d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 le pouvoir de d\u00e9livrer des apostilles aux bureaux provinciaux, autonomes et \u00e0 certains bureaux municipaux des Affaires \u00e9trang\u00e8res, qui peuvent apostiller les documents \u00e9mis dans leurs circonscriptions administratives. Ce syst\u00e8me d\u00e9centralis\u00e9 simplifie consid\u00e9rablement le processus pour les entreprises \u00e0 travers tout le pays.<\/p>\n\n\n

Le fondement juridique de l\u2019apostille en Chine repose directement sur la Convention de La Haye de 1961 et sur les r\u00e8glements administratifs internes entr\u00e9s en vigueur le 7 novembre 2023. Le syst\u00e8me couvre les \u00e9changes avec plus de 125 pays participants<\/strong>, dont tous les pays de l\u2019Union europ\u00e9enne, les \u00c9tats-Unis, le Japon, la Cor\u00e9e du Sud, l\u2019Australie, la Russie et la plupart des pays de l\u2019initiative \u00ab Ceinture et Route \u00bb, assurant ainsi une couverture de plus de 70 % du commerce d\u2019exportation de la Chine.<\/p>\n\n\n\n

R\u00f4le du CCPIT dans le syst\u00e8me d\u2019apostille des documents commerciaux<\/h2>\n\n\n\n

Le Conseil chinois pour la promotion du commerce international (CCPIT, \u4e2d\u56fd\u56fd\u9645\u8d38\u6613\u4fc3\u8fdb\u59d4\u5458\u4f1a) joue un r\u00f4le cl\u00e9 en tant qu\u2019organisme officiellement reconnu<\/strong> d\u00e9livrant des certificats commerciaux pouvant ensuite recevoir une apostille. Les documents commerciaux sont d\u00e9livr\u00e9s par trois types d\u2019organismes : les \u00e9tudes notariales (pour les documents civils), les autorit\u00e9s douani\u00e8res (pour les documents douaniers) et le CCPIT (pour les certificats commerciaux et les certificats d\u2019origine)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En novembre 2023, le CCPIT a organis\u00e9 des formations sp\u00e9ciales dans tout le pays pour mettre en \u0153uvre le syst\u00e8me d\u2019apostille. L\u2019annonce officielle sur le site www.ccpit.org du 14 novembre 2023 souligne l\u2019importance historique de cet \u00e9v\u00e9nement : \u00ab Les certificats commerciaux et les certificats d\u2019origine du CCPIT sont inclus dans le syst\u00e8me de reconnaissance des apostilles \u00e9lectroniques, ce qui rev\u00eat une profonde signification dans l\u2019histoire de la certification commerciale du syst\u00e8me CCPIT. \u00bb Cela signifie que les documents certifi\u00e9s par le CCPIT sont pleinement int\u00e9gr\u00e9s dans le syst\u00e8me international d\u2019apostille.<\/p>\n\n\n\n

Le processus fonctionne comme suit : le CCPIT d\u00e9livre un certificat commercial (\u5546\u4e8b\u8bc1\u660e\u4e66) ou un certificat d\u2019origine pour le document commercial d\u2019une entreprise, puis ce certificat du CCPIT est soumis au minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res ou aux bureaux r\u00e9gionaux autoris\u00e9s des Affaires \u00e9trang\u00e8res, qui apposent l\u2019apostille. Une fois apostill\u00e9, le document est reconnu dans tous les pays participants \u00e0 la Convention de La Haye sans n\u00e9cessit\u00e9 de l\u00e9galisation consulaire suppl\u00e9mentaire aupr\u00e8s des ambassades.<\/p>\n\n\n

Le CCPIT dispose d’un r\u00e9seau \u00e9tendu<\/strong> de bureaux r\u00e9gionaux dans toutes les provinces et grandes villes de Chine, ce qui permet aux entreprises de soumettre leurs documents localement. Il est important de noter que les documents doivent \u00eatre certifi\u00e9s par le bureau du CCPIT de la m\u00eame juridiction que celle o\u00f9 l’entreprise est enregistr\u00e9e, bien que le centre national du CCPIT \u00e0 P\u00e9kin puisse traiter les documents de tout le pays.<\/p>\n\n\n\n

Quels documents commerciaux peuvent \u00eatre apostill\u00e9s via le CCPIT<\/h2>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me du CCPIT couvre un large \u00e9ventail de documents commerciaux qui, apr\u00e8s certification par le CCPIT, peuvent recevoir une apostille. Selon les informations officielles des bureaux provinciaux du CCPIT, la liste comprend les types de documents suivants :<\/p>\n\n\n\n

Factures commerciales (\u5546\u4e1a\u53d1\u7968)<\/strong> – les factures occupent une place centrale dans le syst\u00e8me des op\u00e9rations d’exportation et sont parmi les documents les plus fr\u00e9quemment apostill\u00e9s. La facture commerciale doit contenir des informations compl\u00e8tes sur les parties \u00e0 la transaction, la description des marchandises, la quantit\u00e9, les prix, le montant total et le cachet de l’entreprise. Parall\u00e8lement aux factures commerciales, le CCPIT certifie les listes de prix et offres commerciales (\u62a5\u4ef7\u5355)<\/strong>, les d\u00e9clarations en douane (\u62a5\u5173\u5355)<\/strong>, les certificats de composition du produit (\u6210\u5206\u8bc1\u660e)<\/strong> et les d\u00e9clarations d’exportation (\u51fa\u53e3\u58f0\u660e)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La documentation contractuelle rel\u00e8ve \u00e9galement de la comp\u00e9tence du CCPIT. Cela inclut les accords d’agence (\u4ee3\u7406\u534f\u8bae)<\/strong>, les procurations et mandats (\u59d4\u6258\u4e66)<\/strong>, les lettres de pouvoir (\u6388\u6743\u4e66)<\/strong>, les statuts d’entreprise (\u516c\u53f8\u7ae0\u7a0b)<\/strong> et divers contrats commerciaux. Lorsque ces documents sont n\u00e9cessaires pour une utilisation \u00e0 l’\u00e9tranger dans les pays de la Convention de La Haye, ils sont d’abord certifi\u00e9s par le CCPIT, puis apostill\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Les certificats d’origine (\u539f\u4ea7\u5730\u8bc1)<\/strong> constituent une cat\u00e9gorie particuli\u00e8re, car ils peuvent \u00eatre d\u00e9livr\u00e9s aussi bien par le CCPIT que par les autorit\u00e9s douani\u00e8res. Les certificats d’origine d\u00e9livr\u00e9s par le CCPIT sont inclus dans le syst\u00e8me d’apostille \u00e9lectronique. De m\u00eame, les certificats sanitaires (\u536b\u751f\u8bc1)<\/strong> et les certificats v\u00e9t\u00e9rinaires (\u5065\u5eb7\u8bc1)<\/strong>, d\u00e9livr\u00e9s par les autorit\u00e9s douani\u00e8res pour l’exportation de denr\u00e9es alimentaires et de produits agricoles, peuvent \u00e9galement \u00eatre apostill\u00e9s apr\u00e8s certification appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n

Il est important de comprendre que le CCPIT travaille exclusivement avec les documents commerciaux des entreprises<\/strong>. Les documents civils personnels (actes de naissance, de mariage, dipl\u00f4mes, extraits de casier judiciaire) doivent \u00eatre notari\u00e9s dans des \u00e9tudes notariales chinoises, et non au CCPIT, avant de pouvoir obtenir une apostille du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res ou des bureaux r\u00e9gionaux des affaires \u00e9trang\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

Obtention du certificat CCPIT pour une facture commerciale<\/h2>\n\n\n\n

La premi\u00e8re \u00e9tape de l’apostillage d’une facture commerciale commence par l’obtention d’un certificat commercial CCPIT. Le Centre d’authentification commerciale du CCPIT<\/strong> (\u5546\u4e8b\u8ba4\u8bc1\u4e2d\u5fc3) est situ\u00e9 \u00e0 l’adresse suivante : P\u00e9kin, district de Xicheng, ruelle Huapianchang n\u00b0 2, b\u00e2timent de la Chambre de commerce internationale, 3e \u00e9tage, code postal 100035.<\/p>\n\n\n\n

La pr\u00e9paration des documents<\/strong> n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re. Le dossier requis comprend : l’original de la facture commerciale avec le cachet de l’entreprise (original plus une copie exig\u00e9s), la licence d’exploitation en cours de validit\u00e9 de l’entreprise avec cachet (une copie par lot de documents), et la demande de d\u00e9livrance du certificat commercial.<\/p>\n\n\n\n

La facture commerciale doit contenir des informations compl\u00e8tes : nom et adresse de l’entreprise vendeuse et de l’acheteur, coordonn\u00e9es (t\u00e9l\u00e9phone, fax, courriel), d\u00e9signation des marchandises avec sp\u00e9cifications et quantit\u00e9s, prix unitaire et valeur totale (g\u00e9n\u00e9ralement en dollars am\u00e9ricains ou en euros), num\u00e9ro de facture et date d’\u00e9mission, cachet de l’entreprise et signature de la personne autoris\u00e9e si n\u00e9cessaire. Pour certains pays (Arabie saoudite, \u00c9gypte, Syrie, \u00c9mirats arabes unis), des d\u00e9clarations sp\u00e9ciales peuvent \u00eatre exig\u00e9es, par exemple concernant l’absence de composants isra\u00e9liens.<\/p>\n\n\n\n

Le r\u00e9sultat du travail du CCPIT<\/strong> est un certificat commercial au format d’un livret de trois pages : couverture blanche du CCPIT sur la premi\u00e8re page, page jaune du certificat avec le cachet du CCPIT et des \u00e9l\u00e9ments de s\u00e9curit\u00e9 sur la deuxi\u00e8me page, votre facture commerciale sur la troisi\u00e8me page. Ce certificat porte un num\u00e9ro unique et peut \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9 en ligne sur le site http:\/\/www.rzccpit.com\/validate.html<\/a>.<\/p>\n\n\n

Les d\u00e9lais de traitement standard au CCPIT sont de 10 \u00e0 12 jours ouvrables<\/strong> \u00e0 compter de la r\u00e9ception des documents (et non de leur soumission). Un traitement urgent est disponible sur demande moyennant des frais suppl\u00e9mentaires, mais les d\u00e9lais exacts varient en fonction de la charge de travail du bureau concern\u00e9. Lors du calcul du temps total, il faut tenir compte de : l’enregistrement pour les nouveaux demandeurs (ajoute 1 \u00e0 2 jours), les \u00e9ventuelles demandes de correction de documents (temps suppl\u00e9mentaire), les p\u00e9riodes de pointe avant les jours f\u00e9ri\u00e9s (peuvent prolonger les d\u00e9lais), le d\u00e9lai d’acheminement postal si les documents sont envoy\u00e9s par service de messagerie.<\/p>\n\n\n\n

Dans la pratique, de nombreuses entreprises font appel \u00e0 des soci\u00e9t\u00e9s d’agence qui prennent en charge l’ensemble du processus, de la soumission au CCPIT jusqu’\u00e0 l’obtention de l’apostille finale.<\/p>\n\n\n\n

Apostille du certificat CCPIT via le Minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res ou les bureaux r\u00e9gionaux<\/h2>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir obtenu le certificat commercial du CCPIT, il est n\u00e9cessaire de passer par une deuxi\u00e8me \u00e9tape : l’obtention de l’apostille aupr\u00e8s des autorit\u00e9s comp\u00e9tentes de la R\u00e9publique populaire de Chine. Le Minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res<\/strong> accepte les documents de tout le pays dans son bureau de P\u00e9kin \u00e0 l’adresse suivante : district de Chaoyang, rue Chaoyangmen Nandajie n\u00b0 18, place Feng Lian, b\u00e2timent B, 11e \u00e9tage.<\/p>\n\n\n\n

Il est essentiel de noter que les bureaux r\u00e9gionaux ne peuvent apostiller que les documents d\u00e9livr\u00e9s sur leur territoire.<\/p>\n\n\n\n

Le Minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res ou le bureau r\u00e9gional v\u00e9rifie l’authenticit\u00e9 du sceau et de la signature du CCPIT, la conformit\u00e9 du format du document aux exigences, et peut rejeter les documents s’ils ne r\u00e9pondent pas aux normes. En cas de d\u00e9cision favorable, une apostille sous forme d’autocollant<\/strong> avec un sceau d’\u00c9tat argent\u00e9 est d\u00e9livr\u00e9e, contenant les 10 \u00e9l\u00e9ments standard conform\u00e9ment \u00e0 la Convention de La Haye : pays d’\u00e9mission, nom du signataire, fonction du signataire, intitul\u00e9 du sceau, lieu d’\u00e9mission, date d’\u00e9mission, autorit\u00e9 \u00e9mettrice, num\u00e9ro d’apostille, sceau de l’autorit\u00e9 \u00e9mettrice et signature.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9lais de traitement dans les organismes publics<\/h2>\n\n\n\n

Le co\u00fbt de l’apostille est r\u00e9glement\u00e9 par la Commission nationale du d\u00e9veloppement et de la r\u00e9forme conform\u00e9ment au document n\u00b0 \u8ba1\u4ef7\u683c[1999]466. <\/p>\n\n\n

Si un certificat notari\u00e9 contient plusieurs clauses notari\u00e9es, des frais sont factur\u00e9s pour chaque clause s\u00e9par\u00e9ment. Pour les demandeurs \u00e9trangers, les tarifs peuvent \u00eatre fix\u00e9s sur la base d’accords mutuels entre les pays. Le paiement est exig\u00e9 au moment du d\u00e9p\u00f4t des documents.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9lais de traitement au minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res de la RPC<\/strong> sont de 4 jours ouvrables pour le service standard et de 2 jours ouvrables pour le service urgent avec suppl\u00e9ment. Les jours ouvrables sont compt\u00e9s \u00e0 partir de la date d’acceptation des documents, et non de leur d\u00e9p\u00f4t. Le jour de disponibilit\u00e9 signifie que le document est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre retir\u00e9 ou exp\u00e9di\u00e9. Les jours f\u00e9ri\u00e9s officiels ne sont pas pris en compte dans le calcul des d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n

Les bureaux r\u00e9gionaux des affaires \u00e9trang\u00e8res ont des d\u00e9lais variables. Par exemple, le bureau de Shanghai<\/strong> (selon les informations sur wsb.sh.gov.cn de juin 2024) traite les documents en 7 jours ouvrables en mode standard et en 3 jours ouvrables pour le traitement urgent. Les autres r\u00e9gions respectent g\u00e9n\u00e9ralement 3 \u00e0 7 jours ouvrables<\/strong> pour le service standard. Il est recommand\u00e9 de v\u00e9rifier les d\u00e9lais exacts aupr\u00e8s du bureau r\u00e9gional concern\u00e9 avant le d\u00e9p\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n

Calendrier g\u00e9n\u00e9ral du processus<\/strong> : la certification CCPIT prend 10 \u00e0 12 jours ouvrables, l’apostille du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res\/du bureau r\u00e9gional prend 4 \u00e0 7 jours ouvrables, ce qui donne un d\u00e9lai standard total de 14 \u00e0 19 jours ouvrables<\/strong>. En cas de traitement urgent des deux \u00e9tapes, il est possible de tenir dans 8 \u00e0 10 jours ouvrables<\/strong> plus le d\u00e9lai de livraison.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9seau r\u00e9gional CCPIT : informations de contact par province<\/h2>\n\n\n\n

La succursale municipale de P\u00e9kin du CCPIT<\/strong> est situ\u00e9e \u00e0 l’adresse : P\u00e9kin, district de Tongzhou, rue Luanxi Ouest n\u00b0 5, code postal 101160. Elle traite les certificats d’origine, les certificats commerciaux, l’authentification consulaire et coordonne les apostilles avec le bureau des affaires \u00e9trang\u00e8res de P\u00e9kin.<\/p>\n\n\n\n

Le CCPIT de Shanghai<\/strong> est l’une des plus grandes succursales r\u00e9gionales, desservant un volume \u00e9norme d’op\u00e9rations d’exportation depuis Shanghai. Les services comprennent les certificats d’origine, l’authentification commerciale, les certificats de libre vente et la coordination avec le bureau des affaires \u00e9trang\u00e8res de Shanghai pour les apostilles.<\/p>\n\n\n

Le CCPIT de Guangzhou<\/strong> dispose de deux bureaux : district de Tianhe, 3 avenue Linjiang, b\u00e2timent du Centre de d\u00e9veloppement 26B ; district de Yuexiu, 371-375 rue Est Huanshi, Centre de commerce mondial, tour Sud, bureau 2315. Il traite les certificats d’origine, les certificats commerciaux, les certificats de libre vente, l’authentification CCPIT suivie de l’apostille via le Bureau des affaires \u00e9trang\u00e8res du Guangdong.<\/p>\n\n\n\n

Le CCPIT de Shenzhen<\/strong> dispose d’une section sp\u00e9ciale de services d’apostille et propose une gamme compl\u00e8te de services : certificats d’origine, certificats de libre vente, certificats commerciaux internationaux, authentification des marques \u00e0 l’exportation, certificats de force majeure, authentification de cr\u00e9dit, carnets ATA, authentification consulaire et services d’apostille.<\/p>\n\n\n\n

Le CCPIT provincial du Zhejiang<\/strong> (site web www.ccpitzj.gov.cn, version anglaise disponible) \u00e0 Hangzhou est situ\u00e9 au 466 rue Yan’an, code postal 310006, t\u00e9l\u00e9phone : 0086-571-85811910, fax : 0086-571-87797160. Succursale de Hangzhou : b\u00e2timent Tianming, 6e \u00e9tage, 286 rue Tiyuchang, code postal 310003, t\u00e9l\u00e9phone : 0571-85068827. Il traite les certificats d’origine, l’authentification commerciale, la certification CCPIT suivie de l’apostille via le Bureau des affaires \u00e9trang\u00e8res du Zhejiang.<\/p>\n\n\n\n

Des succursales provinciales suppl\u00e9mentaires fonctionnent dans : Jiangsu (Nankin), Fujian (Xiamen), Shandong (Jinan, Qingdao), Henan, Hubei (Wuhan), Hunan, Guangxi, Hainan, Chongqing, Guizhou, Yunnan, Shaanxi (Xi’an), Gansu, Qinghai, Ningxia, Xinjiang, Mongolie int\u00e9rieure, Liaoning (Shenyang, Dalian), Jilin (Changchun), Heilongjiang (Harbin), Hebei, Shanxi, Anhui et Jiangxi.<\/p>\n\n\n\n

Plateformes en ligne et syst\u00e8mes de v\u00e9rification des documents<\/h2>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me de certificats d’origine du CCPIT<\/strong> est un syst\u00e8me en ligne distinct g\u00e9r\u00e9 par le Centre de d\u00e9veloppement du commerce et de la coop\u00e9ration du CCPIT. Il est sp\u00e9cialis\u00e9 dans la d\u00e9livrance de certificats d’origine \u00e9lectroniques, qui peuvent recevoir des apostilles \u00e9lectroniques. Un guide d’utilisation d\u00e9taill\u00e9 de plus de 50 pages est disponible en t\u00e9l\u00e9chargement sur les sites r\u00e9gionaux du CCPIT, par exemple sur le site du CCPIT du Jiangsu (version V1.0.1 de juillet 2024).<\/p>\n\n\n

Syst\u00e8me de v\u00e9rification des certificats CCPIT<\/strong> https:\/\/www.rzccpit.com\/validate.html permet de v\u00e9rifier instantan\u00e9ment l’authenticit\u00e9 de tout certificat commercial d\u00e9livr\u00e9 par le CCPIT. Il suffit de saisir le num\u00e9ro du certificat et le mot de passe re\u00e7u par SMS lors de la d\u00e9livrance du document. Ce syst\u00e8me est ouvert \u00e0 toutes les parties \u2014 importateurs, autorit\u00e9s douani\u00e8res, banques \u2014 ce qui garantit la transparence et la protection contre les contrefa\u00e7ons. Les certificats sont dot\u00e9s d’hologrammes de s\u00e9curit\u00e9, de num\u00e9ros de s\u00e9rie uniques, du sceau officiel et de la signature du CCPIT, ainsi que de mesures anti-contrefa\u00e7on.<\/p>\n\n\n\n

Syst\u00e8me officiel de v\u00e9rification des apostilles du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res<\/strong> https:\/\/consular.mfa.gov.cn\/VERIFY\/<\/a> permet de v\u00e9rifier l’authenticit\u00e9 des apostilles d\u00e9livr\u00e9es par le minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res de la R\u00e9publique populaire de Chine ou par les bureaux r\u00e9gionaux des affaires \u00e9trang\u00e8res habilit\u00e9s. Chaque apostille comporte un code QR qui peut \u00eatre scann\u00e9 avec un appareil mobile pour une v\u00e9rification instantan\u00e9e, ou le num\u00e9ro de l’apostille peut \u00eatre saisi manuellement. Le syst\u00e8me affiche : le num\u00e9ro de l’apostille, la date de d\u00e9livrance, l’autorit\u00e9 \u00e9mettrice, les d\u00e9tails du document original, le statut de validit\u00e9. Cette v\u00e9rification en ligne est cruciale pour les partenaires \u00e9trangers qui peuvent ainsi v\u00e9rifier eux-m\u00eames l’authenticit\u00e9 des apostilles chinoises.<\/p>\n\n\n\n

Exigences sp\u00e9cifiques pour diff\u00e9rents pays de destination<\/h2>\n\n\n\n

Les pays du Moyen-Orient, en particulier l’Arabie saoudite, les \u00c9mirats arabes unis, l’\u00c9gypte et la Syrie<\/strong>, imposent des exigences suppl\u00e9mentaires pour les documents commerciaux. Des d\u00e9clarations sp\u00e9ciales sont souvent requises, notamment une d\u00e9claration d’absence de composants isra\u00e9liens dans les produits, condition obligatoire dans de nombreux pays arabes. La facture commerciale et le certificat d’origine doivent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre l\u00e9galis\u00e9s ensemble dans un m\u00eame lot. Pour les denr\u00e9es alimentaires, un certificat sanitaire d\u00e9livr\u00e9 par les autorit\u00e9s douani\u00e8res chinoises est en outre exig\u00e9. Une traduction en arabe peut \u00eatre obligatoire \u2014 il convient de se renseigner aupr\u00e8s de l’ambassade du pays concern\u00e9 avant de soumettre les documents au CCPIT.<\/p>\n\n\n

Union Europ\u00e9enne<\/strong> accepte les documents apostill\u00e9s directement sans l\u00e9galisation consulaire suppl\u00e9mentaire depuis novembre 2023, date \u00e0 laquelle la Chine a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la Convention de La Haye. La traduction anglaise est g\u00e9n\u00e9ralement acceptable pour tous les pays de l’UE. La facture commerciale doit \u00eatre conforme aux r\u00e9glementations douani\u00e8res de l’Union Europ\u00e9enne en termes de contenu et de format. Des traductions en fran\u00e7ais ou en allemand peuvent \u00eatre exig\u00e9es dans certains cas, en fonction du destinataire final des documents.<\/p>\n\n\n\n

Les pays d’Am\u00e9rique<\/strong> (\u00c9tats-Unis, Br\u00e9sil, Argentine) reconnaissent les apostilles chinoises depuis novembre 2023. Pour les \u00c9tats-Unis, l’anglais est suffisant ; pour les pays d’Am\u00e9rique latine, une traduction en espagnol est souvent requise. Le Canada a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la Convention de La Haye en janvier 2024 et reconna\u00eet d\u00e9sormais \u00e9galement les apostilles de Chine. Chaque pays peut avoir des exigences sp\u00e9cifiques concernant le format des factures commerciales, il est donc recommand\u00e9 de consulter l’importateur ou la chambre de commerce du pays de destination.<\/p>\n\n\n\n

Remarque importante concernant les pays non parties \u00e0 la Convention de La Haye<\/strong> : pour les pays qui ne sont pas parties \u00e0 la Convention, la l\u00e9galisation consulaire traditionnelle (double certification) reste requise. Cela signifie qu’apr\u00e8s avoir obtenu l’apostille du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res de la RPC, les documents doivent \u00eatre certifi\u00e9s en suppl\u00e9ment par la section consulaire de l’ambassade du pays de destination en Chine. La liste compl\u00e8te des pays parties \u00e0 la Convention de La Haye est disponible sur https:\/\/cs.mfa.gov.cn\/zggmcg\/fjzms\/dygmd\/202310\/t20231018_11162993.shtml<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Dur\u00e9e de validit\u00e9 des documents apostill\u00e9s et force juridique<\/h2>\n\n\n\n

L’apostille elle-m\u00eame n’a pas de date d’expiration<\/strong> \u2014 juridiquement, l’apostille est valable ind\u00e9finiment. Cependant, la dur\u00e9e de validit\u00e9 est d\u00e9termin\u00e9e par le document original<\/strong> d\u00e9livr\u00e9 par le CCPIT ou une autre autorit\u00e9 comp\u00e9tente. Pour les certificats commerciaux du CCPIT, les r\u00e8glements ne pr\u00e9cisent pas de dur\u00e9e d’expiration standard, mais en pratique, il est admis que les documents sont valables pendant 6 mois<\/strong> \u00e0 compter de la date de d\u00e9livrance.<\/p>\n\n\n

De nombreux pays exigent des certificats \u00ab r\u00e9cents \u00bb, en particulier pour le d\u00e9douanement et les op\u00e9rations bancaires. Les factures commerciales sont g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9mises pour des exp\u00e9ditions sp\u00e9cifiques et sont utilis\u00e9es une seule fois<\/strong>. Si la m\u00eame entreprise envoie une nouvelle cargaison de marchandises au m\u00eame acheteur, il est n\u00e9cessaire d’\u00e9tablir une nouvelle facture commerciale avec un nouveau certificat CCPIT et une apostille.<\/p>\n\n\n\n

Pour les relations commerciales \u00e0 long terme<\/strong> (par exemple, les procurations g\u00e9n\u00e9rales, les statuts d’entreprise, les contrats d’agence), une mise \u00e0 jour p\u00e9riodique des documents apostill\u00e9s peut \u00eatre n\u00e9cessaire. Il est recommand\u00e9 de soumettre les demandes d’apostille dans les 6 mois pr\u00e9c\u00e9dant l’utilisation pr\u00e9vue<\/strong> des documents \u00e0 l’\u00e9tranger. Il faut toujours v\u00e9rifier les exigences sp\u00e9cifiques du pays de destination et de l’organisation qui recevra les documents, car elles peuvent fixer leurs propres limites de validit\u00e9 temporelle.<\/p>\n\n\n\n

La force juridique des documents apostill\u00e9s dans les pays parties \u00e0 la Convention de La Haye est \u00e9quivalente<\/strong> \u00e0 celle des documents ayant fait l’objet d’une l\u00e9galisation consulaire compl\u00e8te. Conform\u00e9ment \u00e0 l’article 5 de la Convention, l’apostille dispense le document de toute autre forme de l\u00e9galisation ou d’authentification. Cela signifie que les autorit\u00e9s douani\u00e8res, les tribunaux, les institutions publiques, les banques et autres organisations dans les pays parties sont tenus d’accepter les documents commerciaux chinois apostill\u00e9s sans exiger de certifications suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n

Probl\u00e8mes typiques lors de la soumission et leurs solutions<\/h2>\n\n\n\n

Refus d\u00fb \u00e0 un dossier de documents incomplet<\/strong> \u2014 la cause la plus fr\u00e9quente de retards. Solution : suivre strictement la liste de contr\u00f4le, s’assurer que tous les documents justificatifs sont inclus, en particulier la lettre de garantie de l’entreprise et la licence commerciale \u00e0 jour. Avant l’envoi, il est recommand\u00e9 d’appeler le bureau CCPIT concern\u00e9 pour clarifier les exigences.<\/p>\n\n\n

Non-conformit\u00e9 du sceau avec l’\u00e9chantillon<\/strong> entra\u00eene un refus de certification. Le CCPIT v\u00e9rifie le sceau sur les documents par rapport \u00e0 l’\u00e9chantillon de sceau enregistr\u00e9 de l’entreprise. Solution : lors de la premi\u00e8re soumission au CCPIT, il est n\u00e9cessaire de remplir le formulaire d’enregistrement de l’\u00e9chantillon de sceau (\u5370\u7ae0\u5907\u6848\u8868). Assurez-vous que tous les documents ult\u00e9rieurs utilisent exactement le m\u00eame sceau. Si le sceau de l’entreprise a chang\u00e9, un \u00e9chantillon mis \u00e0 jour doit \u00eatre soumis au CCPIT avant le d\u00e9p\u00f4t des documents.<\/p>\n\n\n\n

Licence d’exploitation expir\u00e9e<\/strong> \u2014 les documents seront automatiquement rejet\u00e9s. Solution : v\u00e9rifier la date de validit\u00e9 de la licence d’exploitation avant la soumission, la renouveler si n\u00e9cessaire aupr\u00e8s de l’administration locale du march\u00e9 et de l’industrie. Certaines sections du CCPIT peuvent v\u00e9rifier la validit\u00e9 de la licence en ligne via le syst\u00e8me national de v\u00e9rification des entreprises.<\/p>\n\n\n\n

Format incorrect de la facture commerciale<\/strong> pour le pays de destination peut n\u00e9cessiter une refonte. Solution : pr\u00e9ciser les exigences du pays de destination avant de cr\u00e9er le document, consulter l’importateur ou l’ambassade, utiliser des mod\u00e8les de factures qui ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 accept\u00e9s avec succ\u00e8s dans le pays sp\u00e9cifique. Certains pays exigent des formulations ou des sections sp\u00e9cifiques dans la facture commerciale.<\/p>\n\n\n\n

Absence de traduction<\/strong>, lorsqu’elle est requise, bloque le processus. Solution : inclure une traduction appropri\u00e9e, r\u00e9alis\u00e9e par une soci\u00e9t\u00e9 de traduction qualifi\u00e9e, la traduction doit comporter le sceau et le cachet de la soci\u00e9t\u00e9 de traduction, et les qualifications du traducteur doivent \u00eatre fournies. Le CCPIT propose des services de traduction moyennant des frais suppl\u00e9mentaires (contact : 010-8221 7173). Dans certains cas, la traduction doit \u00eatre notari\u00e9e avant d’\u00eatre soumise au CCPIT.<\/p>\n\n\n\n

Pour les cas urgents<\/strong>, le CCPIT propose un \u00ab couloir vert \u00bb pour les grands projets internationaux, les situations d’urgence d’entreprise ou les cas humanitaires. Une justification \u00e9crite de l’urgence, des pi\u00e8ces justificatives sont requises, des frais suppl\u00e9mentaires s’appliquent, l’acc\u00e9l\u00e9ration n’est pas garantie et est soumise \u00e0 approbation. Contact pour les demandes urgentes : 010-8221 7030.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9conomie de temps et d’argent : comparaison des modes de soumission<\/h2>\n\n\n

Soumission en ligne avec livraison par coursier<\/strong> repr\u00e9sente la m\u00e9thode la plus pratique pour les entreprises ne se trouvant pas \u00e0 P\u00e9kin ou dans les capitales provinciales. Le d\u00e9lai total est de 14 \u00e0 19 jours ouvrables, plus le temps d’acheminement postal aller-retour. Avantages : pas besoin de se rendre \u00e0 P\u00e9kin ou dans une capitale provinciale, possibilit\u00e9 de suivre l’\u00e9tat de la demande en ligne, les documents arrivent par courrier. Inconv\u00e9nient : d\u00e9lais globaux plus longs en raison de l’acheminement postal.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9p\u00f4t en personne des documents<\/strong> offre un contr\u00f4le maximal et les d\u00e9lais les plus rapides. Processus : visite en personne du bureau local du CCPIT, d\u00e9p\u00f4t du dossier de demande complet, paiement des frais \u00e0 la caisse, obtention du certificat CCPIT sous 10 \u00e0 12 jours, visite du bureau du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res ou de l’administration r\u00e9gionale des affaires \u00e9trang\u00e8res, demande d’apostille, obtention sous 4 \u00e0 7 jours. D\u00e9lai total de 14 \u00e0 19 jours ouvrables sans les retards d’acheminement. Avantages : d\u00e9p\u00f4t imm\u00e9diat des documents, possibilit\u00e9 de consultations directes en cas de probl\u00e8me, d\u00e9lais de traitement les plus rapides possibles. Inconv\u00e9nients : n\u00e9cessite un d\u00e9placement personnel, g\u00e9n\u00e9ralement dans les grandes villes, temps et frais de d\u00e9placement.<\/p>\n\n\n\n

Recours \u00e0 un agent ou un prestataire de services<\/strong> confie l’ensemble du processus \u00e0 une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e. Le service type comprend le traitement des deux \u00e9tapes (CCPIT et minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res), une connaissance experte des exigences, et la possibilit\u00e9 d’acc\u00e9l\u00e9ration si n\u00e9cessaire. Le co\u00fbt type est de 2000 \u00e0 3000 yuans, incluant tous les frais officiels et les honoraires de service de l’agent, pour un d\u00e9lai de traitement de 10 \u00e0 15 jours ouvrables. Avantages : d\u00e9charge totale des t\u00e2ches administratives, gestion professionnelle du processus, souvent plus rapide gr\u00e2ce \u00e0 l’exp\u00e9rience de l’agent. Inconv\u00e9nients : co\u00fbt nettement plus \u00e9lev\u00e9 par rapport \u00e0 une soumission autonome.<\/p>\n\n\n\n

Pour les entreprises exportatrices r\u00e9guli\u00e8res, une approche combin\u00e9e est recommand\u00e9e<\/strong> : s’inscrire une fois sur la plateforme rzccpit.com, \u00e9tablir un contact avec le bureau local du CCPIT, utiliser la soumission en ligne pour les documents de routine, recourir aux services d’un agent uniquement pour les cas urgents ou complexes, et planifier la soumission 3 \u00e0 4 semaines avant la date limite pour tenir compte des \u00e9ventuels retards.<\/p>\n\n\n\n

Conclusion : avantages du nouveau syst\u00e8me d’apostilles pour le commerce international<\/h2>\n\n

L’adh\u00e9sion de la Chine \u00e0 la Convention de La Haye le 7 novembre 2023 a marqu\u00e9 un changement r\u00e9volutionnaire dans le processus de l\u00e9galisation des documents commerciaux. Le syst\u00e8me d’apostille a r\u00e9duit le temps de traitement des documents de 90 %<\/strong> \u2014 passant d’environ 20 jours ouvrables avec une double certification \u00e0 14-19 jours ouvrables pour un cycle complet, du d\u00e9p\u00f4t aupr\u00e8s du CCPIT jusqu’\u00e0 l’obtention de l’apostille finale. Le traitement urgent permet de respecter un d\u00e9lai de 8 \u00e0 10 jours ouvrables.<\/p>\n\n\n\n

La couverture g\u00e9ographique englobe plus de 125 pays membres<\/strong> de la Convention de La Haye, ce qui repr\u00e9sente plus de 70 % du commerce d’exportation de la Chine. Les documents commerciaux apostill\u00e9s sont reconnus par les autorit\u00e9s douani\u00e8res, les tribunaux, les banques et les institutions publiques de tous les pays membres sans n\u00e9cessit\u00e9 de certifications suppl\u00e9mentaires. Cela est particuli\u00e8rement important pour les petites et moyennes entreprises, pour lesquelles la logistique complexe de la l\u00e9galisation consulaire constituait auparavant un obstacle important \u00e0 l’entr\u00e9e sur les march\u00e9s internationaux.<\/p>\n\n\n\n

La num\u00e9risation du processus via la plateforme en ligne rzccpit.com et le syst\u00e8me de v\u00e9rification du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res garantit la transparence et la protection contre la fraude. Toute partie, dans n’importe quel pays, peut v\u00e9rifier instantan\u00e9ment l’authenticit\u00e9 d’une apostille chinoise en scannant le code QR ou en saisissant le num\u00e9ro sur le site officiel https:\/\/consular.mfa.gov.cn\/VERIFY\/. Cela renforce la confiance dans les documents commerciaux chinois dans le commerce international.<\/p>\n\n\n\n

Pour une apostille r\u00e9ussie des factures commerciales, les facteurs cl\u00e9s de succ\u00e8s sont : une planification anticip\u00e9e<\/strong> (commencer le processus 3 \u00e0 4 semaines avant la date limite), une documentation compl\u00e8te<\/strong> (s’assurer que tous les formulaires et documents justificatifs sont pr\u00eats avant le d\u00e9p\u00f4t), la v\u00e9rification des exigences du pays de destination<\/strong> (pr\u00e9ciser les exigences sp\u00e9cifiques de l’importateur et des autorit\u00e9s douani\u00e8res), le choix de la m\u00e9thode de d\u00e9p\u00f4t appropri\u00e9e<\/strong> (en ligne ou d\u00e9p\u00f4t en personne en fonction de l’urgence), un budget ad\u00e9quat<\/strong> (frais officiels plus les \u00e9ventuels frais de services d’agence).<\/p>\n\n\n

Toutes les informations contenues dans cet article sont bas\u00e9es exclusivement sur des sources officielles du gouvernement chinois : le minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res de la RPC (www.mfa.gov.cn, cs.mfa.gov.cn), le portail d’\u00c9tat de la Chine (www.gov.cn), le Conseil chinois pour la promotion du commerce international (www.ccpit.org), les bureaux provinciaux du CCPIT et les administrations r\u00e9gionales des affaires \u00e9trang\u00e8res. Toutes les coordonn\u00e9es, les tarifs et les proc\u00e9dures sont valables en novembre 2025.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Depuis le 7 novembre 2023, la Chine a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la Convention de La Haye de 1961, ce qui a radicalement simplifi\u00e9 le processus de l\u00e9galisation des documents commerciaux pour le commerce international. Les factures commerciales (commercial invoices) peuvent d\u00e9sormais \u00eatre apostill\u00e9es via une proc\u00e9dure en deux \u00e9tapes : d’abord obtenir un certificat commercial du … Lire plus<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"class_list":["post-37","page","type-page","status-publish"],"yoast_head":"\nApostille sur les factures commerciales (invoices) - Chine - Apostille<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Depuis le 7 novembre 2023, la Chine a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la Convention de La Haye de 1961, ce qui a radicalement simplifi\u00e9 le processus de l\u00e9galisation des documents\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/apostille.expert\/fr\/apostille-sur-les-factures-commerciales-invoices-chine\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Apostille sur les factures commerciales (invoices) - 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