{"id":250,"date":"2026-07-27T07:41:56","date_gmt":"2026-07-27T04:41:56","guid":{"rendered":"https:\/\/apostille.expert\/de\/bestellung-von-dokumenten-aus-der-ferne-wie-das-funktioniert\/"},"modified":"2026-07-27T07:56:56","modified_gmt":"2026-07-27T04:56:56","slug":"bestellung-von-dokumenten-aus-der-ferne-wie-das-funktioniert","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/apostille.expert\/de\/bestellung-von-dokumenten-aus-der-ferne-wie-das-funktioniert\/","title":{"rendered":"Bestellung von Dokumenten aus der Ferne \u2013 wie das funktioniert"},"content":{"rendered":"\n

Dokumente aus der Ferne bestellen \u2013 wie es funktioniert<\/h2>\n\n\n\n

Kann man Dokumente bestellen, ohne ins Land zu reisen? Ja, das kann man.<\/strong> Wir fordern Dokumente an, bringen Apostillen an, f\u00fchren konsularische Legalisation und Nostrifikation durch, fertigen \u00dcbersetzungen an und liefern das Ergebnis per Kurier \u2013 Sie m\u00fcssen nirgendwo hinfahren. Nachfolgend der gesamte Prozess Schritt f\u00fcr Schritt und die Zahlungsweise, ohne versteckte Bedingungen.<\/p>\n\n\n\n

Wie der Prozess abl\u00e4uft<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Sie wenden sich mit Ihrer Anfrage an uns: welches Dokument ben\u00f6tigt wird<\/strong>, Datum und Ort der Ausstellung (Erteilung), Datum und Ort des Ereignisses. Zum Beispiel: Eine Duplikat wurde in einer Stadt ausgestellt, aber die Geburt selbst war in einer anderen \u2013 das ist wichtig.<\/li>\n\n\n\n
  2. Sie geben an, was genau ben\u00f6tigt wird<\/strong>: ein Dokument anfordern, apostillieren, konsularische Legalisation, Nostrifikation (Anerkennung) eines Diploms oder Zeugnisses.<\/li>\n\n\n\n
  3. Sie geben an, f\u00fcr welches Land<\/strong> das Dokument ben\u00f6tigt wird und wozu genau<\/strong> \u2013 das ist oft der entscheidende Faktor, von dem der Bearbeitungsweg abh\u00e4ngt.<\/li>\n\n\n\n
  4. Wir kl\u00e4ren, ob eine \u00dcbersetzung<\/strong> und ein Apostille darauf ben\u00f6tigt wird (entweder Legalisation der \u00dcbersetzung oder \u00dcbersetzung \u00fcber das Konsulat).<\/li>\n\n\n\n
  5. F\u00fcr die Berechnung der Lieferung geben Sie die genaue Adresse<\/strong> an, wohin geliefert werden soll. Die Kosten f\u00fcr den Kurierdienst werden automatisch berechnet.<\/li>\n\n\n\n
  6. Sie stimmen dem Auftragswert zu<\/strong>. Die Zahlung erfolgt, nachdem unser Vertreter Ihre Vollmacht erhalten hat.<\/li>\n\n\n\n
  7. Unser Vertreter setzt sich mit Ihnen in Verbindung<\/strong> und kl\u00e4rt die Details \u2013 oder Sie setzen sich selbst mit ihm in Verbindung, wenn das bequemer ist.<\/li>\n\n\n\n
  8. Sie senden uns Ihre Dokumente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  9. Nach Erhalt Ihrer Dokumente (meistens handelt es sich um eine Vollmacht und eine Passkopie) best\u00e4tigen wir deren Eingang<\/strong> vom Kurier.<\/li>\n\n\n\n
  10. Sie zahlen 70 % des Auftrags<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  11. Wir f\u00fchren den Auftrag aus<\/strong> und senden Ihnen einen Scan des fertigen Dokuments. Sie zahlen den Restbetrag \u2013 30 %<\/strong>, die Kosten f\u00fcr die \u00dcbersetzung Ihrer Vollmacht (falls sie \u00fcbersetzt wurde) und die R\u00fccksendung per Kurier.<\/li>\n\n\n\n
  12. Wir senden Ihnen die Dokumente<\/strong> per Kurierdienst.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wie die Zahlung erfolgt<\/h3>\n\n\n\n
    • Nichts im Voraus \u201ein die Luft\u201c bezahlen.<\/strong> Die Zahlung beginnt erst, nachdem Ihre Vollmacht physisch von unserem Vertreter erhalten wurde.<\/li>\n\n\n\n
    • 70%<\/strong> \u2013 nach Best\u00e4tigung des Eingangs Ihrer Dokumente (Vollmacht, Kopie des Reisepasses).<\/li>\n\n\n\n
    • 30% + \u00dcbersetzung der Vollmacht (falls erforderlich) + R\u00fccksendung<\/strong> \u2013 nachdem Sie den Scan des fertigen Dokuments erhalten haben.<\/li>\n\n\n\n
    • In einigen L\u00e4ndern \u2013 zum Beispiel in Moldawien und Armenien<\/strong> \u2013 ist der Scan des Dokuments mit QR-Code selbst ein fertiges elektronisches Dokument. Daher senden wir vor der vollst\u00e4ndigen Zahlung einen Scan ohne QR-Code<\/strong>. Wir bitten um Verst\u00e4ndnis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Was von Ihnen ben\u00f6tigt wird<\/h3>\n\n\n\n
        \n
      • Vollmacht<\/strong> f\u00fcr unseren Vertreter (wird beim Notar an Ihrem Wohnort ausgestellt; bei Bedarf senden wir den fertigen Text).<\/li>\n\n\n\n
      • Kopie des Reisepasses<\/strong> (Seite mit den Daten).<\/li>\n\n\n\n
      • Kopien vorhandener Dokumente und genaue Angaben: vollst\u00e4ndiger Name wie im Dokument, Daten und St\u00e4dte des Ereignisses und der Ausstellung.<\/li>\n\n\n\n
      • Lieferadresse und das Land, f\u00fcr das das Dokument vorbereitet wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        H\u00e4ufige Fragen zur Bestellung<\/h3>\n\n\n\n

        Muss ich pers\u00f6nlich kommen?<\/h6>\n\n\n\n

        Nein. Der gesamte Prozess erfolgt per Vollmacht: Der Vertreter reicht die Dokumente ein und holt sie f\u00fcr Sie ab, und das Ergebnis wird per Kurier an Ihre Adresse geliefert.<\/p>\n\n\n\n

        Warum ist die Zahlung in 70% und 30% aufgeteilt?<\/h6>\n\n\n\n

        So wird das Risiko zwischen den Parteien aufgeteilt: Wir beginnen mit der Arbeit und tragen die Kosten (Geb\u00fchren, Reisen, \u00dcbersetzungen) erst nach best\u00e4tigter Bestellung, und Sie zahlen den Restbetrag, nachdem Sie den Scan des fertigen Dokuments gesehen haben.<\/p>\n\n\n\n

        Wie lange wird das dauern?<\/h6>\n\n\n\n

        H\u00e4ngt vom Land, der Beh\u00f6rde und der Art des Dokuments ab: von wenigen Tagen (Apostille auf ein fertiges Dokument) bis zu mehreren Wochen oder Monaten (Anforderung eines Archivdokuments). Die genauen Fristen nennen wir nach Kl\u00e4rung der Bestelldetails.<\/p>\n\n\n\n

        Was ist, wenn das Dokument nicht gefunden wird?<\/h6>\n\n\n\n

        Wenn das Archiv oder die Beh\u00f6rde eine offizielle Ablehnung ausstellt (Dokument nicht erhalten, kein Eintrag vorhanden), leiten wir Ihnen diese Antwort weiter \u2013 sie hat ebenfalls rechtliche G\u00fcltigkeit und wird oft f\u00fcr das Gericht oder das Konsulat ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n

        Bestellformular<\/h3>\n\n\n

        Wenn Sie bereit sind, bei uns Dokumente, \u00dcbersetzung, Apostille, Legalisierung oder etwas davon zu bestellen, f\u00fcllen Sie bitte das folgende Formular aus. Wir antworten und kl\u00e4ren die Details.<\/p>\n\n\n